Aperçu des sections

  • 1 LES FORMULES

    Les formules ou les fonctions sont des types de données particulières. Elles prennent le plus souvent en compte les valeurs enregistrées dans d'autres cellules de la feuille de travail. La position de ces cellules est indiquée par leurs références.

    Une formule permet d'effectuer des calculs et d'afficher le résultat dans une cellule et ce, à partir de nombres et/ou d'autres cellules.

    *                Les cellules intervenant dans le calcul sont définies par leurs références (lettre de colonne et N° de ligne)

    *                Des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), / (divisé).

    *                Les formules peuvent être arithmétiques, logiques ou texte selon les opérateurs

      

     <clic g> dans la cellule où doit s'afficher le résultat du calcul
    taper = (signe égal) -
    l'indicateur "entrer" s'inscrit dans la barre d'état à gauche
    <clic g>
     sur la première cellule
    saisir l'opérateur
    <clic g>
     sur la seconde cellule
    valider par    ou <entrée>

     

    Lors de la saisie, utiliser le pavé numérique à droite du clavier sur lequel vous avez les chiffres de 1 à 9, les opérateurs et une touche <entrée>
    l'idéal est d'utiliser la souris dans la main droite pour désigner les cellules ou les plages et d'avoir la main gauche sur le pavé numérique pour les opérateurs (+ - / *)

    COMPOSITION D'UNE FORMULE

    SYNTAXE

    *     opérande
    données ou références de cellules contenant les données faisant l'objet du calcul

    *     opérateurs
    symboles indiquant l'opération à effectuer

    *     séparateurs
    symboles permettant de combiner les différentes opérations (parenthèses)

    Ne pas oublier de faire précéder les références de la cellule de = (égal)

    LISTE DES OPERATEURS

     

    ARITHMÉTIQUES
    +               plus
    -               
    moins
    *               
    multiplié
    /                divisé
    %              pourcentage
    ^               puissance

    LOGIQUES
              =                   égal
              <                  
    inférieur à
              >                  
    supérieur à
              <>                
    différent
              <=                
    inférieur ou égal
              >=                
    supérieur ou égal
              &
                      concaténation
              #
    non#           non logique
              #
    et#              et logique
              #
    ou#             ou logique

    a)   LA FORMULE ARITHMÉTIQUE

    C'est la plus courante ; elle permet de manipuler des chiffres.

    =a5+b5    additionne les cellules a5 et b5

    =a5-1       soustrait 1 à la valeur de la cellule a5

    =a5*3      multiplie la valeur de la cellule a5 par 3

    =a5/2       divise la valeur de la cellule a5 par 2

           

    Dans le classeur "commande de fleurs", effacer les données de la colonne "valeur"
    Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
    Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
    Enregistrer et fermer le classeur "commande de fleurs"

    b)   LA FORMULE LOGIQUE

    La formule logique est un type particulier de formule qui fait un test et affiche : vrai/faux.

    LA FORMULE LOGIQUE

    +a5=10        donne vrai si a5 est égal à 10 et faux autrement

    +a5>1                   donne vrai si a5 est supérieur à 1 et faux autrement

    Dans un classeur vierge, reproduire les 2 exemples ci-dessus

     

    La formule logique, associée à un format conditionnel est un excellent moyen d'introduire une formule de vérification dans un tableau

    c)    LA FORMULE TEXTE

    La formule texte manipule les chaines de caractères au lieu de chiffres.

    LA FORMULE TEXTE

    +"tic"&"tac"        affiche tictac

    +B2 & B3    affiche tictac         si le contenu de B2 est "tic" et celui de B3 "tac"
    B2 et B3 sont remplacés par leur contenu

    Dans le même classeur, reproduire l'exemple ci-dessus
    Fermer le classeur sans l'enregistrer

    d)   LA FORMULE MATRICIELLE

    La formule matricielle est un type particulier de formule à employer lorsque la même formule est répétée dans une plage de cellules adjacentes. Elle permet de ne saisir qu'une seule fois la formule pour l'ensemble des cellules.

     

    sélectionner la plage de cellules
    saisir la formule en incluant toutes les plages de référence
    (pas d'accolades)
    <ctrl><maj><entrée>

     

     

    Pour la modifier, il suffit de modifier une cellule de la plage puis de nouveau <ctrl><maj><entrée>

     

    EXCEL convertit automatiquement les lettres minuscules d'une formule (ou d'une fonction) en majuscules. S'il ne le fait pas, c'est que celle-ci n'est pas valide ou n'est pas reconnue comme telle. Vérifier la saisie.
    Si la formule est reconnue comme valeur mais n'est pas acceptée, "ERR" s'affiche - Vérifier alors la syntaxe

     

    Créer un nouveau classeur
    Se rendre en "feuille 3"
    Saisir le tableau suivant
    (les formules et fonction sont affichées en clair pour la compréhension du tableau mais doivent être saisies comme des formules et non des données)
    Enregistrer le classeur sous le nom "bilan" et le fermer


    e)   DÉMONSTRATIONS - ENTRAÎNEMENTS - EXERCICES

    <clic g> sur "démonstration" et la suivre
    la fermer
    <clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
    la fermer

    <clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

    • 2 LES FONCTIONS

      Les fonctions sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d'un ou plusieurs arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s'utilisent souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal).

      Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

      =FONCTION(arg1;arg2;arg3;argn)

      =                          égal    indique à Excel qu'une fonction suit

      (...)                       parenthèses       les parenthèses encadrent les arguments de la fonction

      arg1 arg2..argn définissent les différentes variables dont la valeur est à
                                  renseigner (emplacement, valeur, chaîne, condition)

      ;                           point-virgule      caractère séparateur d'arguments indispensable

      "  "                       guillemets encadrent un argument texte

      a)   LA SOMME

      C'est la fonction la plus utilisée et la plus utile.


       groupe "édition"
      (dernier bloc)

      <clic g> sur la cellule ou doit s'inscrire la somme
      <clic g>
      sur
       
      valider éventuellement

       

      La fonction utilisée par Excel pour faire la somme est normalement la fonction "somme" mais en fonction du contexte (format automatique de tableau), ce peut être aussi la fonction "sous.total" : les références peuvent en être des adresses de cellules mais aussi une formulation du type "cette ligne de telle colonne à telle colonne" 

       

      Pour une autre fonction que "somme" (moyenne, nombre), <clic g>  sur  de  et sélectionner la fonction adéquate  ou sur  de la barre de formule

       

      Dans un tableau de valeurs, à partir du 3ème total de ligne, Excel privilégie le total vertical aux dépens du total horizontal – Prendre garde et  rectifier éventuellement en faisant glisser la souris sur la plage adéquate.

      Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
      Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes comme ci-dessous puis totaliser la colonne "valeur"
      Enregistrer puis fermer

      b)   LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ

      Lorsque le tableau que l'on crée est un tableau carré (somme des lignes = somme des colonnes), la somme du tableau peut être effectuée en un clic de souris.

      bouton gauche

      sélectionner tout le tableau plus 1 ligne et une colonne vides pour les totaux
      <clic g> sur

       

      Ouvrir le classeur "somme" feuille "exercice"
      Faire les totaux des tableaux en un minimum d'opérations
      Effacer ces totaux en une seule opération
      Effectuer le total global des lignes des tableaux (somme de toutes les activités de toutes les régions) - le garder ouvert

      Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
      Faire les totaux en une opération
      Enregistrer le classeur sous le nom "transport" puis le fermer

      c)    LES FONCTIONS COURANTES

      Elles sont disponibles directement.


       groupe "édition"
      (dernier bloc)

      <clic g> dans la cellule de saisie
      <clic g> sur  de   
      <clic g>  sur la fonction
      modifier éventuellement la plage
      <entrée> pour valider

      Ou par le biais d'un assistant fonction.

      <clic g> sur   de la barre de formule 
      sélectionner la catégorie puis la fonction (
      ou poser une question)
      l'assistant fonction rentre en action
      définir les arguments
       pour valider


      <clic g>
      dans la cellule de saisie
      <clic g>  sur
      ou
      <clic g>  sur une bibliothèque
      <clic g>  sur une fonction

       

      renseigner les informations demandées  par l'assistant

       

      Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
      Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne
      Enregistrer et fermer le classeur


      d)   DÉMONSTRATIONS - ENTRAÎNEMENTS - EXERCICES

      <clic g> sur "démonstration" et la suivre
      la fermer
      <clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
      la fermer

      <clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous