Cours en ligne Word 2010 Créer un document

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• Select section F - L'insertion d'éléments

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  F - L'insertion d'éléments

  1   LE SYMBOLE

  Word permet l'insertion dans le texte de caractères particuliers pour agrémenter ou illustrer le document. Ces caractères sont issus de polices spéciales.

  ACTION  onglet "insertion" groupe "symboles" (dernier bloc) <clic g> sur <clic g>  sur le symbole l'insère ( affiche les polices de symboles)

  exercice Dans le document "saisie de texte", insérer un symbole ™ (marque déposée) à la suite du titre principal

  2   L'IMAGE CLIPART

  Il est aussi aisé, dans Word, de gérer une image que du texte.

  ACTION  "insertion"  groupe "illustrations" (3ème  bloc) <clic g>  sur le volet "images clipart" s'ouvre saisir un mot clef <clic g>  sur les résultats de la recherche s'affichent

   

  ACTION INSÉRER une image clipart <clic g> dans le texte pour positionner le pointeur pointer sur l'image sélectionnée ses caractéristiques s'affichent <clic g> sur l'image elle est insérée ferme le voler de recherche

   

  INFOS <clic g> sélectionne l'image dans le document <faire glisser> l'image pour la déplacer d'un paragraphe à l'autre modifier l'alignement du paragraphe pour la positionner

  exercice Dans le document "saisie de texte", insérer une image clipart dans le titre entre "entreprise" et "structure"

   

  avancé Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où indépendamment du texte, sélectionner l'image puis avec le menu contextuel ou dans l'onglet "format", bloc "organiser" changer  pour

  3   LE FICHIER IMAGE

  Des images enregistrées sous les formats les plus variés peuvent être insérées dans un document.

  ACTION onglet "insertion" groupe "illustrations" (3ème bloc) <clic g> dans le texte pour positionner le pointeur <clic g>  sur une fenêtre affiche les dossiers de l'ordinateur sélectionner l'image dans son dossier <clic g>  sur l'image insérée est liée à la structure du texte

   

  avancé Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où indépendamment du texte, sélectionner l'image puis avec le menu contextuel ou dans l'onglet "format", bloc "organiser" changer  pour

  avancé Lorsque l'image est sélectionnée, elle est encadrée avec des ronds  à chaque angle et au milieu de chaque côté et d'un ronds vert  au-dessus - Faire glisser la forme entière avec   pour la déplacer ou faire glisser un des ronds  avec , ,  ou  pour la modifier ou faire pivoter le rond vert  pour faire pivoter l'image

  

  exercice Dans le document "saisie de texte", insérer une image à partir d'un fichier du dossier "images"  (jpg, bmp, gif, tif…), tester par rapport à la structure du texte, la déplacer, modifier sa taille puis la supprimer (vous pouvez prendre la photo "maquillage" du dossier "exercices")

  4   LE TABLEAU

  La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour cela remplace avantageusement les tabulations ; il permet aussi de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur.

  ACTION  "insertion" groupe "tableau" (2ème bloc) <clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide) <clic g>  sur <faire glisser> la souris pour définir le nombre de lignes et de colonnes

  Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau

  ACTION onglet "insertion" groupe "tableau" (2ème bloc) <clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide) <clic g>  sur  de choisir faire glisser la souris en forme de crayon pour dessiner le cadre du tableau relâcher le bouton de la souris dessiner les séparations de ligne dessiner les séparations de colonne

  Ou de faire appel à des tableaux tout faits

  ACTION onglet "insertion" groupe "tableau" (2ème bloc) <clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide) <clic g>  sur  de choisir  puis <clic g> sur le tableau voulu

  

  Déplacement

         <tab>                                  déplacement d'une cellule vers la droite

         <maj>  <tab>                     déplacement d'une cellule vers la gauche

         <ctrl  <maj>  <entrée>  scinde le tableau en 2 (insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)

  Sélection / Souris

  <faire glisser> dans la cellule	sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule, la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la sélection à des cellules entières)
  <faire glisser> barre sélection ligne	sélection de lignes de cellules
  <faire glisser> barre sélection cellule	sélection de cellules
  <faire glisser>	sélection de colonnes

   

  avancé Le tableau est pratique pour mettre des éléments côte à côte : il suffit de ne pas mettre de bordure – faire glisser les séparations pour modifier la taille des lignes et colonnes

  exercice Dans un document vierge Reproduire le tableau du document "lettre1" comme ci-dessus

  5   LA FORME

  Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

  ACTION  onglet "insertion" groupe "illustrations" (3ème bloc) <clic g>  sur sélectionner la forme dessiner la forme dans la page en faisant glisser la souris

   

  avancé Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds verts Faire glisser la forme entière avec  la forme de pointeur  pour la déplacer ou faire glisser un des ronds avec la forme de pointeur  pour la modifier

  exercice Dans le tableau précédent Dessiner une flèche du nom jusqu'à la quantité pour chaque ligne   puis fermer sans enregistrer
• Select section B - Le paragraphe et ses caractéristiques

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  B - Le paragraphe et ses caractéristiques

  Visuellement, un paragraphe correspond à un bloc de texte homogène ; grammaticalement, il correspond au développement d'une idée. Dans Word, Il est défini par la marque . Cette marque correspond à la frappe de la touche <entrée>.

  CONSEIL Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier

  Les caractéristiques du paragraphe sont :

       son alignement

       sa distance par rapport aux marges

       le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe

       la taille des interlignes

       les puces le précédant

       la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond

       les tabulations

       ses caractéristiques de pagination (monobloc, solidaire,...)

  Elles sont modifiables avec :

       les outils du ruban ou de la barre d'outils

       la règle

       la boîte de dialogue paragraphe

       les touches de mise en forme directe.

  1   LES OUTILS

  Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

  a) LA BARRE D'OUTILS

  La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus avec une visibilité normale.

  ACTION  barre d'outils <clic d> dans un paragraphe la barre d'outils s'affiche pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

   

  exercice Dans le document "saisie de texte", effectuer une sélection, garder le pointeur immobile pour afficher la barre d'outils puis pointer sur celle-ci pour la rendre visible

  b) LE RUBAN

  L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

  ACTION ONGLET "ACCUEIL" groupe "paragraphe" (3ème bloc) pointer sur l'outil sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

  

  c) DESCRIPTION

  Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

  ACTION utilisation des outils effectuer la sélection <clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

   

  INFOS Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :    outil activé    la sélection possède la caractéristique liée à l'outil (ici, le paragraphe sélectionné est aligné à gauche)     outil non activé        la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, la sélection est hétérogène)

  OUTILS

                                      liste à puces

                                       liste numérotée

                                      liste hiérarchique

                                        diminuer retrait

                                         augmenter retrait

                                        trie les données

                                         affiche/cache les symboles masqués

                                         alignement gauche

                                         alignement centré

                                        alignement droit

                                        alignement justifié (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois en jouant sur l'espace entre les mots)

                                       interligne

                                      trame de fond

                                     bordure extérieure

  ATTENTION dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation un <clic g>  sur l'élément entérine le choix

  exercice Dans le document " saisie de texte " Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" : "alignement centré" Affecter au paragraphe de texte qui suit : "alignement gauche –interligne de 1,15 li" Dans le dernier paragraphe, créer une liste à puce

  2   LA RÈGLE

  Il existe deux règles : une règle horizontale et une règle verticale.

  La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les marges, les tabulations, les séparations de colonnes...

  

  La règle verticale représente le document dans sa hauteur avec les marges hautes et basses

  exercice Dans le document " saisie de texte " Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"  : "retraits gauche et droit de 3 cm" Affecter au 1er paragraphe de texte  : "retrait gauche de 0,5 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 1 cm"

  3   LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE

  Elle propose, en plus des caractéristiques classiques, d'autres plus avancées. Seules celles du premier onglet "retraits et espacements" nous intéressent ici.

  ACTION ONGLET "ACCUEIL" groupe "paragraphe" (3ème bloc) point d'insertion dans le paragraphe <clic g>  sur  à droite du titre du bloc bouton droit point d'insertion dans le paragraphe <clic d>   la boite de dialogue s'affiche

  ALIGNEMENTS, RETRAITS ET ESPACEMENTS

  

         alignement

  gauche                    le texte s'aligne sur le retrait gauche
  centré                     le texte s'aligne entre les retraits
  droit                          le texte s'aligne sur le retrait droit
  justifié                     le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

         retraits

  retrait gauche  distance entre le texte et la marge gauche
  retrait droit        distance entre le texte et la marge droite
  retrait 1ère ligne                                                                               distance entre la première ligne et la marge gauche
  un retrait négatif de 1^ère ligne permet de présenter des paragraphes "à la française" ou de créer des listes...

         espaces

  espacement avant                                                                              nombre de lignes précédant le paragraphe
  espacement après                                                                              nombre de lignes suivant le paragraphe
  lignes                       interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

  4   L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES

  L'affectation des caractéristiques s'effectue plutôt avec la souris mais peut aussi se faire avec le clavier à l'aide des touches de mise en forme directe.

  a) L'ALIGNEMENT

  L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

  ACTION bouton gauche <clic g> sur l'un des outils d'alignement ou boite de dialogue "paragraphe"  clavier

   

  exercice Dans le document "saisie de texte " Affecter au 2ème paragraphe de titre "structure et organigramme"  :  "alignement centré" Affecter au paragraphe de texte qui suit  : "alignement gauche"

  b) LES RETRAITS

  Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe :

       Le retrait gauche détermine la distance entre marge gauche et paragraphe de texte.

       Le retrait droit détermine la distance entre marge droite et paragraphe de texte.

       Le retrait de la 1ère ligne détermine la distance entre 1ère ligne et marge gauche

  ACTION bouton gauche déplacer les symboles adéquats sur la règle en les faisant glisser avec la souris ou <clic g>  sur      diminuer retrait       augmenter retrait ou boite de dialogue "paragraphe  clavier

  

  exercice Dans le document " saisie de texte" Affecter au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"   : "retraits gauche et droit de 3,5 cm" Affecter au paragraphe de texte qui suit   : "gauche – retrait gauche de 1 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 0,5 cm"

  c) LES INTERLIGNES / AÉRER LE PARAGRAPHE

  L'interligne détermine la distance entre 2 lignes du paragraphe.

  ACTION bouton gauche <clic g>  sur l'outil  et sélectionner l'interligne ou boite de dialogue "paragraphe  clavier

   

  infos Le choix de "au moins" laisse à Word la possibilité d'adapter la hauteur des lignes à la taille de la police alors que "exactement" tronquera les caractères trop hauts

   

  ATTENTION Bien différencier l'unité d'espacement "points" (au moins, exactement) ou "lignes" (multiple) ; l'espacement étant alors sensiblement différent

   

  exercice Dans le document "saisie de texte" Affecter au paragraphe de texte qui suit le deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme" : "interligne de au moins 16 pts"

  d) LES ESPACES – AÉRER LE DOCUMENT

  Il est préférable d'utiliser cette possibilité de créer un espacement avant ou après le paragraphe plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation.

  ACTION bouton gauche boite de dialogue "paragraphe  clavier

   

  INFOS l'outil interligne  propose quelques options d'espacement

  CONSEIL dans un document court, séparer des paragraphes en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche <entrée> ne pose pas trop de problèmes. Cependant, c'est une mauvaise habitude car dans les documents longs, l'utilisation des styles perd la plus grande partie de son efficacité. Il est donc recommandé d'utiliser le plus souvent possible les espaces avant et après de la commande paragraphe

   

  exercice Dans le document "saisie de texte" Affecter au paragraphe de titre "structure de l'entreprise" : "espace avant 9 pt / espace après 4 pt"

  

  e) LA LISTE

  La création d'une liste obéit à des règles simples.

  ACTION saisie des ÉLÉMENTS de la liste <entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste

   

  INFOS Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil"

  (1)LISTE AVEC SYMBOLES

  Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Word offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

  ACTION  outils sélectionner les paragraphes concernés <clic g> sur      <clic g> sur le type de symbole choisi bouton droit sélectionner les paragraphes concernés <clic d> <clic g> sur le type de symbole choisi

  

  La commande  propose   "symboles" puise dans une liste de polices de symboles, "image" propose des puces sous forme d'images stockées dans les ressources Office et "police" des polices standards.

  

  exercice Dans le document "saisie de texte " Sélectionner la liste de fin du document, paragraphe "les différente fonctions" Affecter des puces comme ci-dessous aux éléments de la liste : cette puce est accessible par le bouton  de

  

  (2)LISTE NUMÉROTÉE

  Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

  ACTION  outils sélectionner les paragraphes concernés <clic g> sur      <clic g> sur le type de numéro choisi bouton droit sélectionner les paragraphes concernés <clic d> <clic g> sur le type de numéro choisi

  

  Le type de numérotation affecté peut être modifié par la commande

  

  INFOS Les numéros affectés aux éléments de la liste peuvent être modifiés par

  

  exercice Dans le document "saisie de texte" Sélectionner la liste de fin du document, dans le paragraphe "les différente fonctions" Remplacer les puces par les numéros suivants : Ces numéros sont accessibles par   Commencer la numérotation à 3 puis revenir à 1 par

  

  (3)HIÉRARCHISATION

  Il est aussi possible de hiérarchiser les données en créant une liste à plusieurs niveaux.

  ACTION hiérarchiser les données sélectionner les paragraphes concernés <clic g> sur     <clic g> sur le type de symbole choisi

  

  f)  LES TABULATIONS

  Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles sont beaucoup moins utilisées car les tableaux assurent de manière plus simple les mêmes fonctionnalités.

  INFOS Les tabulations standards sont disposées tous les 1,25 cm, cette distance étant elle-même modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées

  (1)UTILISATION DES TABULATIONS

  Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

  ACTION EN COURS DE SAISIE <ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée saisir le texte APRÈS LA SAISIE <clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion appuyer sur la touche <tab> du clavier

   

  CONSEIL Les taquets de tabulation permettent de créer des listes. Pour créer des tableaux, utiliser le tableau

  (2)TYPES DE TABULATIONS

  Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.

  Types de tabulations

             taquet de tabulation avec alignement à gauche

             taquet de tabulation centré

             taquet de tabulation avec alignement à droite

             taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

             taquet de tabulation barre

             retrait de 1ère ligne

             retrait négatif

  (3)INSERTION DE TABULATIONS

  Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

  ACTION   règle point d'insertion dans le paragraphe à l'extrémité gauche de la règle <clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (ex :  ) pour modifier le type de tabulation <clic g> à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation  onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc) point d'insertion dans le paragraphe boite de dialogue "paragraphe <clic g> sur indiquer sa distance son alignement, les éventuels points de suite  pour créer la tabulation

  Définition des tabulations

  

  INFOS Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la précédente tabulation et la tabulation actuelle

  (4)SUPPRESSION DES TABULATIONS

  Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

  ACTION   règle point d'insertion dans le paragraphe <faire glisser> la tabulation en dehors de la règle <relâcher> le bouton de la souris  onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc) point d'insertion dans le paragraphe boite de dialogue "paragraphe <clic g> sur sélectionner la tabulation

   

  INFOS  enlève toutes les tabulations du paragraphe

  (5)DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

  Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

  ACTION  règle point d'insertion dans le paragraphe règle affichée <faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position <relâcher> le bouton de la souris

  g) LES BORDURES ET LA TRAME DE FOND

  Les bordures vont concerner le texte sélectionné, un objet, ou une cellule d'un tableau mais le plus souvent un paragraphe entier. Il est possible de paramétrer le style de la bordure, sa couleur ainsi que sa trame de fond.

  (1)LES BORDURES

  Si du texte est sélectionné, c'est un cadre qui sera dessiné autour de la sélection ; si rien n'est sélectionné, c'est le paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion qui recevra le type de bordure choisi.

  ACTION  onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc) effectuer la sélection ou positionner le point d'insertion dans le paragraphe <clic g> sur  puis sur l'outil choisi

   

  INFOS L'outil affiché dans le bloc "paragraphe" est le dernier outil "bordure" utilisé ; il peut donc varier par rapport à celui représenté

   

  ATTENTION L'encadrement d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir la position des bordures gauche et droite de l'encadrement

  exercice Dans le document "saisie de texte" Rajouter des bordures au premier paragraphe de titre "entreprise et structure"

  (2)LA TRAME DE FOND

  La trame de fond va définir la couleur et la texture du paragraphe ou de la sélection. Elle obéit aux mêmes règles de sélection que la bordure.

  ACTION  onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc) point d'insertion dans le paragraphe <clic g> sur <clic g> sur la couleur choisie

  

  ATTENTION La trame de fond d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir les limites du fond de couleur

   

  exercice Dans le document "saisie de texte" Rajouter une trame de fond claire au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"

  (3)LA BOITE DE DIALOGUE "BORDURE ET TRAME"

  La boite de dialogue "bordure et trame" affiche des choix plus exhaustifs.

  ACTION  onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc) point d'insertion dans le paragraphe <clic g> sur <clic g>   dernière commande de la liste

  Les bordures

  

  La trame de fond

  

  exercice Dans le document "saisie de texte" Rajouter des bordure doubles bleues et une trame de fond bleu clair au deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme" Modifier les retraits pour améliorer la présentation

  h) LES LETTRINES

  Word permet de présenter un paragraphe en mettant la première lettre en majuscule et en grand et en la décalant par rapport au reste du paragraphe (comme sur les livres anciens). C'est la lettrine.

  ACTION  onglet "insertion" groupe "texte" (avant dernier bloc) <clic g> sur  <clic g>  sur un des choix de liste

  

  INFOS À la fin de la liste,  donne accès à des paramétrages plus élaborés

  

  

  exercice Dans le document "saisie de texte" Mettre une lettrine dans la marge de chacun des premiers paragraphes de texte
• Select section G - La traduction

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  G - La traduction

  Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues. Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.

  1   LA LANGUE

  Il faut définir la langue de traduction.

  ACTION  onglet " révision" groupe "langue" (2ème bloc) <clic g> sur  <clic g> sur sélectionner la langue

  

  exercice Pour le document " saisie de texte", Sélectionner la langue de traduction comme l’anglais

  2   LE VOLET "TRADUCTION"

  Le volet "traduction" est idéal pour la traduction d’un mot ou d’une expression.

  ACTION bouton droit sélectionner le mot ou l’expression <clic d> dans la sélection le volet rechercher s'affiche lire les informations dans le volet  onglet " révision" groupe "langue" (2ème bloc) sélectionner le mot ou l’expression <clic g> sur  le volet rechercher s’affiche lire les informations dans le volet

   

  exercice Dans le document " saisie de texte", rechercher la traduction en anglais du mot "composition" (1ère ligne du 3ème paragraphe de texte)

  3   LA TRADUCTION DE TOUT LE DOCUMENT

  Cette fonctionnalité utilise le service Web dédié "WorldLingo" pour traduire le document. Les résultats, notamment de "français" vers "anglais" sont très corrects.

  ACTION TRADUIRE TOUT LE DOCUMENT dans le volet "traduction" <clic g>  sur   de   la page est traduite dans le navigateur Web un copier/coller suffit pour la rapatrier dans Word

  

  exercice Traduire le document  "saisie de texte", ramener le texte traduit dans un nouveau document Word"