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  • E. La modification

    En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...


    1. LA SÉLECTION DES DONNÉES

    Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.

    <

    *       un mot

    *      <clic g>  dans le mot ou <double clic> sur le mot

    *       une phrase

    *      <ctrl> <clic g> dans la phrase

    *       la ligne en vis à vis

    *      <clic g> dans la barre de sélection

    *       le paragraphe en vis à vis

    *      <double clic>  dans la barre de sélection

    *       des lignes multiples

    *           <faire glisser> sur les lignes dans la barre de sélection

    *       des paragraphes multiples

    *      <double clic> et <faire glisser> dans la barre de sélection

    *       l'ensemble du document

    *      <ctrl>  enfoncé  <clic g> ou <triple clic> dans la barre de sélection

    *       un bloc de texte standard

    *      <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

    *       un bloc de texte libre (indépendant de la structure)

    *           <alt> enfoncé <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

    *       plusieurs blocs de texte

    *      effectuer la 1ère sélection
    <ctrl>      enfoncé
    effectuer les autres sélections

    *       une image

    *      <clic g> dans l'image
     les poignées permettent de manipuler l'image


    action

    Dans le texte

    Dans la barre de sélection

    <clic g>

    Sélection d'un mot

    Sélection d'une ligne

    faire glisser

    Sélection de mots entiers

    Sélection de lignes

    <double clic>

    Sélection d'un mot

    Sélection d'un paragraphe

    <triple clic>

    Sélection du paragraphe

    Sélection du document

    <ctrl> <clic g>

    Sélection de phrase

    Sélection du document

     

    La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée

     

    <clic g> dans le texte annule toute sélection

     

    Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et se tourne vers le texte

     

    Tester dans le document "saisie de texte" les différentes méthodes de sélection
    (si vous n'êtes pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte", utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et place du document "saisie de texte")


    2. LE REMPLACEMENT DES DONNÉES

    Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.


    sélectionner le texte à remplacer
    saisir le nouveau texte
     celui-ci prend la place de l'ancien

     

    Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection !
    le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné.
    penser alors à <clic g> sur  dans la barre d'outils pour annuler

     

    Dans le document "saisie de texte", dans le premier paragraphe
    Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
    Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
    Remplacer "fondamental" par "principal"
    Annuler une par une les modifications


    3. LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES

    Trois manières d'effectuer un déplacement :

    *       Le déplacement simple

    *       le glisser-déplacer

    *       le couper-coller


    Utilisez le glisser-déplacer quand les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre)
    Utilisez le couper-coller lorsque les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont éloignés

     

    a) LE DÉPLACEMENT SIMPLE

    Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word.


     

    sélectionner les données
    <f2>
    point d'insertion     au nouvel emplacement
    <entrée> provoque leur insertion

     

    Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"


    b) LE GLISSER-DÉPLACER

    Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et  de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.


    souris gauche.gif(même document)

    sélectionner les données avec la souris
    positionner le pointeur dans la sélection
    <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
    relâcher le bouton de la souris


    souris gauche.gif (deux documents)

    ouvrir les deux documents
    organiser leur présentation à l'écran
    (    cote à cote - mosaïque)
    <clic g> dans le document source
    sélectionner les données
    <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
    relâcher le bouton de la souris

     

    Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

     

    Tester le "glisser-déplacer"  dans le document "saisie de texte"


    c) LE COUPER – COLLER


    Le couper-coller se décompose en différentes étapes :

    *       la sélection des éléments à déplacer

    *       leur suppression du texte et insertion dans le presse-papiers

    *       leur collage à la position désirée


    Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

    *       avec les outils du ruban

    *       avec le menu contextuel

    *        avec les raccourcis claviers


    Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :


     

    groupe  presse-papiers

    sélectionner le texte
    <clic g> sur
    positionner le point d'insertion
    <clic g> sur


    bouton droit
    sélectionner le texte
    <clic d>
    positionner le point d'insertion
    <clic d> option de collage


    sélectionner le texte
    <ctrl> X
     positionner le point d'insertion
    <ctrl>V
    (    autant de fois que nécessaire)
    pointer sur une option de collage la simule à l'écran

     

    Au début du document "saisie de texte" rajouter le qualificatif "performante" :

    Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

     

    Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"

    Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

    Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.
    Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge


    4. LA COPIE DES DONNÉES

    Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.


    a) LA COPIE SIMPLE

    Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word.


     
    sélectionner les données
    <maj><f2>
    point d'insertion     à l'emplacement de copie
    <entrée> provoque la copie

     

    Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"


    b) LE GLISSER-COPIER

    Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.


    souris gauche.gif(même document)

    sélectionner les données avec la souris
    positionner le pointeur dans la sélection
    <ctrl>enfoncé
    <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
    relâcher le bouton de la souris
    relâcher  <ctrl>


    souris gauche.gif(deux documents)

    ouvrir les deux documents
    organiser leur présentation à l'écran
    (    cote à cote)
    <clic g> dans le document source
    sélectionner les données avec la souris
    <ctrl>enfoncé
    <faire glisser>     la sélection au nouvel emplacement dans le second document
    relâcher le bouton de la souris
    relâcher  <ctrl>

     

    Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données


    c) LE COPIER – COLLER


    Le copier-coller se décompose en différentes étapes :

    *       la sélection des éléments à copier

    *       leur copie dans le presse-papiers

    *       leur collage à la position désirée


    Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

    *       avec les outils du ruban

    *       avec le menu contextuel

    *       avec les raccourcis claviers


    Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :


     

    groupe  presse-papiers

    sélectionner le texte
    <clic g> sur
    positionner le point d'insertion
    <clic g> sur


    bouton droit
    sélectionner le texte
    <clic d>
    positionner le point d'insertion
    <clic d> option de collage


    sélectionner le texte
    <ctrl> C
     positionner le point d'insertion
    <ctrl>V
    (    autant de fois que nécessaire)
    pointer sur une option de collage la simule à l'écran

     

    Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif "performante" :

    Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

     

    Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"
    Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

    Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
    Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge

     

    Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)