Aperçu des sections

  • C. La mise en page

    Avant de commencer à travailler dans un document Word, il peut être nécessaire de redéfinir les dimensions du papier, les marges, l'orientation de la page… (si celles-ci sont différentes de celles du modèle du document).


    onglet "mise en page"
    les options courantes sont dans le bloc "mise en page" (1er bloc à partir de la gauche)

    Les options de mise en forme de paragraphe sont incluses dans le ruban de "mise en page" (2ème bloc à partir de la gauche)

    Les options de positionnement des objets sont incluses dans le ruban de "mise en page"
    (3ème bloc à partir de la gauche)

    1     LA TAILLE

    La taille de la page est le principal élément qui définit la disposition du texte.

     
    onglet "mise en page" (1er bloc)

    <clic g> sur  
    <clic g>
     sur la taille désirée
    le document s'adapte aux dimensions indiquées

     

     

     , tout en bas, appelle la boite de dialogue "mise en page"

     

    Dans le document "exercice d'initiation", modifier la taille de la page de A4 en A3 ; Observer les modifications – revenir en A4

    2     l'ORIENTATION

    L'orientation de la page définit son utilisation de manière horizontale ou verticale.


    onglet "mise en page" (1er bloc)

    <clic g> sur  
    <clic g>
     sur l'orientation désirée
    le document adopte l'orientation indiquée

     

     

    Portrait          :           feuille verticale (aussi appelé à la Française)

    Paysage     :        feuille horizontale (aussi appelé à l'Italienne)

     

    Dans le document "exercice d'initiation", modifier l'orientation en mode "paysage"; Observer les modifications – revenir en mode "portrait"

    3     LES MARGES

    Les marges déterminent la distance entre le bord du papier et la zone utilisée pour les données.


    onglet "mise en page" (1er bloc)

    <clic g> sur
    <clic g>
     sur les marges désirées
    le texte s'organise entre les marges indiquées

     

    "marges personnalisées"  appelle la boite de dialogue "mise en page"

     

    Dans le document "exercice d'initiation", modifier les marges et observer les modifications – revenir aux marges "normales"

    4     LA BOITE DE DIALOGUE "MISE EN PAGE"

    Elle propose, en plus des options courantes, des réglages personnalisés plus élaborés.

    bouton gauche

    <double clic> au niveau des règles horizontale ou verticale

     
    onglet "mise en page" (1er bloc)

    <clic g> sur  de
    en bas à droite du bloc "mise en page"

    L'onglet "marges" rappelle les options précédentes.

    L'onglet "papier" détermine la  taille du papier et le bac d'imprimante à utiliser

     

    L'onglet "disposition est utilisé dans la création de documents qui utilisent des sections

     

    pour utiliser la totalité de la feuille, mettez les marges à zéro, Word propose de les corriger : accepter (les marges seront alors les plus petites acceptées par l'imprimante)

     

    Pour que tout nouveau document prenne les caractéristiques indiquées, <clic g>  sur le bouton

     

    Dans le document "exercice d'initiation", modifier l'orientation et la valeur des marges ; Observer les modifications

     

     
    • E. La modification

      En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...

      1.         LA SÉLECTION DES DONNÉES

      Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.

      *       un mot

      *      <clic g>  dans le mot ou <double clic> sur le mot

      *       une phrase

      *      <ctrl> <clic g> dans la phrase

      *       la ligne en vis à vis

      *      <clic g> dans la barre de sélection

      *       le paragraphe en vis à vis

      *      <double clic>  dans la barre de sélection

      *       des lignes multiples

      *           <faire glisser> sur les lignes dans la barre de sélection

      *       des paragraphes multiples

      *      <double clic> et <faire glisser> dans la barre de sélection

      *       l'ensemble du document

      *      <ctrl>  enfoncé  <clic g> ou <triple clic> dans la barre de sélection

      *       un bloc de texte standard

      *      <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

      *       un bloc de texte libre (indépendant de la structure)

      *           <alt> enfoncé <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

      *       plusieurs blocs de texte

      *      effectuer la 1ère sélection
      <ctrl>
        enfoncé
      effectuer les autres sélections

      *       une image

      *      <clic g> dans l'image
      les poignées permettent de manipuler l'image

      action

      Dans le texte

      Dans la barre de sélection

      <clic g>

      Sélection d'un mot

      Sélection d'une ligne

      faire glisser

      Sélection de mots entiers

      Sélection de lignes

      <double clic>

      Sélection d'un mot

      Sélection d'un paragraphe

      <triple clic>

      Sélection du paragraphe

      Sélection du document

      <ctrl> <clic g>

      Sélection de phrase

      Sélection du document

       

      La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée

       

      <clic g> dans le texte annule toute sélection

       

      Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et se tourne vers le texte

       

      Tester dans le document "saisie de texte" les différentes méthodes de sélection
      (si vous n'êtes pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte", utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et place du document "saisie de texte")

       

      2.         LE REMPLACEMENT DES DONNÉES

      Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.

      sélectionner le texte à remplacer
      saisir le nouveau texte
      celui-ci prend la place de l'ancien

       

      Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection !
      le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné.
      penser alors à <clic g> sur  dans la barre d'outils pour annuler

       

      Dans le document "saisie de texte", dans le premier paragraphe
      Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
      Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
      Remplacer "fondamental" par "principal"
      Annuler une par une les modifications

      3.         LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES

      Trois manières d'effectuer un déplacement :

      *       Le déplacement simple

      *       le glisser-déplacer

      *       le couper-coller

      Utilisez le glisser-déplacer quand les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre)
      Utilisez le couper-coller lorsque les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont éloignés

       

      a)    LE DÉPLACEMENT SIMPLE

      Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word.

       

      sélectionner les données
      <f2>
      point d'insertion
      au nouvel emplacement
      <entrée> provoque leur insertion

       

      Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"

      b)  LE GLISSER-DÉPLACER

      Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et  de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.

      souris gauche.gif(même document)

      sélectionner les données avec la souris
      positionner le pointeur dans la sélection
      <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
      relâcher le bouton de la souris

      souris gauche.gif (deux documents)

      ouvrir les deux documents
      organiser leur présentation à l'écran
      (
      cote à cote - mosaïque)
      <clic g> dans le document source
      sélectionner les données
      <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
      relâcher le bouton de la souris

       

      Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

       

      Tester le "glisser-déplacer"  dans le document "saisie de texte"

      c)   LE COUPER – COLLER

      Le couper-coller se décompose en différentes étapes :

      *       la sélection des éléments à déplacer

      *       leur suppression du texte et insertion dans le presse-papiers

      *       leur collage à la position désirée

      Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

      *       avec les outils du ruban

      *       avec le menu contextuel

      *             avec les raccourcis claviers

      Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :

       

      groupe  presse-papiers

      sélectionner le texte
      <clic g> sur

      positionner le point d'insertion
      <clic g> sur

      bouton droit

      sélectionner le texte
      <clic d>

      positionner le point d'insertion
      <clic d>
      option de collage

      sélectionner le texte
      <ctrl> X
      positionner le point d'insertion
      <ctrl>V

      (
      autant de fois que nécessaire)

       

      pointer sur une option de collage la simule à l'écran

       

      Au début du document "saisie de texte" rajouter le qualificatif "performante" :

      Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

       

      Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"

      Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

      Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.
      Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge

       

      4.         LA COPIE DES DONNÉES

      Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.

      a)   LA COPIE SIMPLE

      Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word.

       
      sélectionner les données
      <maj><f2>
      point d'insertion
      à l'emplacement de copie
      <entrée> provoque la copie

       

      Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"

      b)  LE GLISSER-COPIER

      Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.

      souris gauche.gif(même document)

      sélectionner les données avec la souris
      positionner le pointeur dans la sélection
      <ctrl>enfoncé
      <faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
      relâcher le bouton de la souris
      relâcher  <ctrl>

      souris gauche.gif (deux documents)

      ouvrir les deux documents
      organiser leur présentation à l'écran
      (
      cote à cote)
      <clic g> dans le document source
      sélectionner les données avec la souris
      <ctrl>enfoncé
      <faire glisser>
      la sélection au nouvel emplacement dans le second document
      relâcher le bouton de la souris
      relâcher  <ctrl>

       

      Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données

      c)   LE COPIER – COLLER

      Le copier-coller se décompose en différentes étapes :

      *       la sélection des éléments à copier

      *       leur copie dans le presse-papiers

      *       leur collage à la position désirée

      Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

      *       avec les outils du ruban

      *       avec le menu contextuel

      *             avec les raccourcis claviers

      Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :

       

      groupe  presse-papiers

      sélectionner le texte
      <clic g> sur

      positionner le point d'insertion
      <clic g> sur

      bouton droit

      sélectionner le texte
      <clic d>

      positionner le point d'insertion
      <clic d>
      option de collage

      sélectionner le texte
      <ctrl> C
      positionner le point d'insertion
      <ctrl>V

      (
      autant de fois que nécessaire)

       

      pointer sur une option de collage la simule à l'écran

       

      Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif "performante" :

      Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

       

      Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"
      Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

      Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
      Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge

       

      Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)