B. La structure

Une unité logique ou réseau peut contenir différents éléments :

      des dossiers pour mettre les fichiers

      des fichiers de données

      des fichiers de programmes ou applications

      des fichiers divers

      des raccourcis ou des liens pour un accès plus rapide.

1   DOSSIERS

On peut les comparer aux dossiers que l'on utilise pour ranger des papiers et que l'on aligne dans une armoire.

Comme pour ce dossier :

       on met une étiquette pour connaître son contenu ; c'est le nom du dossier.

       il n'y a rien à l'intérieur jusqu'au moment où on y range des documents.

       On peut mettre dedans aussi bien des courriers que des tableaux de calculs que des graphiques, des images, des articles de journaux découpés…

Ils peuvent contenir n'importe lequel des éléments listés ci-dessus y compris d'autres dossiers.

 

infos Le contenu affiché des dossiers est une vue réduite du contenu réel si la taille d'affichage l'autorise Pointer sur un dossier affiche ses caractéristiques dans une bulle d'information

 

exercice Afficher votre dossier utilisateur Afficher les sous-dossiers dans une taille suffisante pour que Windows affiche leur contenu Personnaliser éventuellement les icônes ou les modifier

2   FICHIERS DE DONNÉES

Ils sont généralement créés avec le logiciel dédié, par exemple Word, Excel, Publisher…

CARACTÉRISTIQUES DU FICHIERS DE DONNÉES :

     chaque fichier est identifié par son nom, donné par l'utilisateur au sein du logiciel

     il peut comporter des espaces

     le type du document peut être reconnu grâce à son icône
Classeur Excel , Document Word , Base de donnèes Access , Présentation Powerpoint , Document Publisher …

exercice Parcourir vos bibliothèques, essayer de reconnaître le type de chaque fichier

3   FICHIERS PROGRAMMES

Un fichier de programme est un fichier qui va permettre de lancer une application. C'est un fichier principal, exécutable, souvent de taille importante et qui le plus souvent va faire appel à d'autres fichiers (ini, dll, dat, inf…) pour fonctionner.

infos Les fichiers programmes possèdent une icône spécifique

 

ATTENTION Ne jamais manipuler les fichiers de programme à moins d'être un utilisateur très averti

 

avancé Les fichiers programmes sont souvent des fichiers de type .exe ; ils sont chacun installés dans leur propre sous-dossier du dossier "programmes" situé à la racine et dans les dossiers "windows" ou "system32" pour les programmes liés à Windows

 

exercice Afficher le dossier "programmes" Afficher l'un ou l'autre des sous-dossiers Visualiser son contenu et essayer de reconnaître les types de fichiers

4   FICHIERS DIVERS

Ce sont des fichiers qui ne sont pas des documents utilisateurs et qui ne sont pas non plus des applications mais qui sont néanmoins indispensables pour que le système ou les applications fonctionnent. Selon leur degré de sensibilité, ils peuvent être ou non affichés.

avancé Les fichiers sensibles sont masqués pour éviter tout risque de manipulation erronée ; cependant, un utilisateur averti peut avoir besoin de manipuler ces fichiers et il est alors nécessaire de les afficher

 

ACTION GÉRER LES FICHIERS SENSIBLES Barre d'outils <clic g> sur préférer les options ci-dessous (par défaut) les options suivantes gèrent l'accessibilité des fichiers sensibles  pour valider

5   RACCOURCIS

Un raccourci est un moyen simple et rapide d'accéder à un élément, que ce soit une application, un document ou autre. Une flèche   en bas à gauche de l'icône permet de les reconnaître. On les met le plus souvent sur le bureau.

avancé C'est en fait un petit programme, symbolisé par une icône, qui va chercher le document ou l'application désignée ; un peu comme une pancarte, on peut en mettre autant que l'on veut ou l'on veut et si l'on la supprime, ce n'est pas grave

 

exercice Repérer les raccourcis sur le bureau