L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.
1LA SÉLECTION DES LIGNES
La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.
ACTION
bouton gauche
<clic g> sur le numéro d'une ligne la sélectionne ou <faire glisser> le pointeur sur les numéros de ligne pour les sélectionner
clavier
<maj><espace> sélectionne la ligne a laquelle appartient la ou les cellules sélectionnée
infos
Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <ctrl> pour ajouter une sélection et <maj> pour étendre une sélection
exercice
Ouvrir le classeur "commande de fleurs" Sélectionner avec la souris la ligne 1 Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6 Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6
2L'INSERTION DES LIGNES
Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.
ACTION
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner le(s) numéro(s) de lignes <clic g>sur
bouton droit
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d> dans la sélection il y a autant de lignes vierges d'insérées que de lignes sélectionnées
avancé
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
infos
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de
ATTENTION
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
La souris permet d'effectuer l'insertion des lignes de manière très graphique mais la forme adéquate du pointeur n'est pas toujours facile à trouver.
ACTION
bouton gauche
sélectionner la ligne en dessous de celle où seront insérées les nouvelles lignes <maj> enfoncé, pointeur sur la case de recopie (en bas, à droite du N° de ligne) le pointeur prend la forme <faire glisser> d'autant de lignes que nécessaire vers le bas une balise avec un petit pinceau propose de recopier la mise en forme des autres lignes
CONSEIL
Dans toutes ces manipulations, préférer le menu contextuel ou le ruban, plus souples, à la souris
exercice
Dans le classeur "commande de fleurs" Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris) Insérer les lignes "tournesols" et "renoncules" Compléter la colonne valeur Vérifier la cohérence du tableau
3LA SUPPRESSION DES LIGNES
La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
ACTION
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g>sur les lignes sélectionnées sont supprimées
bouton droit
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d>dans la sélection
avancé
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
infos
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de
ATTENTION
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
La souris permet d'effectuer la suppression des lignes de manière très graphique mais la forme adéquate du pointeur n'est pas toujours facile à obtenir.
ACTION
bouton gauche
sélectionner les lignes à supprimer <maj> enfoncé, pointeur sur la case de recopie (en bas, à droite du N° de ligne) le pointeur prend la forme <faire glisser> d'autant de lignes que nécessaire vers le haut
CONSEIL
Dans toutes ces manipulations, préférer le menu contextuel ou le ruban, plus souples, à la souris
exercice
Dans le classeur "commande de fleurs" Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir le résultat suivant Puis annuler la suppression
4LA HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur des lignes dans Excel s'adapte automatiquement à la police choisie (12,75 pt pour une police de 10, 15 pt pour une police de 12 …) mais elle peut être modifiée.
ACTION
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g>sur saisir la hauteur pour valider
bouton droit
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d>dans la sélection saisir la hauteur pour valider
La souris permet de modifier la hauteur des lignes de manière graphique et simple.
ACTION
bouton gauche
sélectionner les lignes à modifier pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une ligne étirer la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont modifiées
Il peut être nécessaire de redonner la même hauteur que la police à des lignes.
ACTION
bouton gauche
sélectionner les lignes concernées pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une ligne <double clic>
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g>sur
exercice
Dans le classeur "commande de fleurs" Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8 Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1
5LE MASQUAGE DES LIGNES
Il peut être utile de ne pas afficher certaines données ; masquer les lignes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif. Celles-ci ne sont alors plus visibles et à priori non imprimées.
ACTION
bouton droit
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne à masquer <clic d>dans la sélection
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner le(s) numéro(s) de ligne à masquer <clic g>sur
ACTION
bouton gauche
sélectionner les lignes concernées pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro de la dernière ligne de la sélection étirer le bord inférieur de la case jusqu'à son bord supérieur les lignes sélectionnées ne sont plus affichées
infos
Même si les lignes ne sont plus visibles, les numéros de ligne manquant indiquent à l'utilisateur que des lignes sont masquées
6L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES
Le processus de réaffichage des lignes masquées est sensiblement le même.
ACTION
bouton droit
sélectionner les lignes masquées + une ligne avant et une ligne après <clic d>dans la sélection
onglet "accueil"
groupe "cellules"(avant dernier)
sélectionner les lignes masquées + une ligne avant et une ligne après <clic g> sur
ACTION
bouton gauche
pointeur sur la limite ou les numéros de ligne sont absents forme du pointeur <double clic> où étirer la ligne jusqu'à la bonne hauteur les lignes sélectionnées sont réaffichées
exercice
Dans le classeur "commande de fleurs" Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules" Les réafficher
bouton droit
de 
ATTENTION
propose de recopier la mise en forme des autres lignes
ATTENTION
pour valider
étirer la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur
étirer le bord inférieur de la case jusqu'à son bord supérieur
