La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1 LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
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 ATTENTION
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Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification
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 infos
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Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués :
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 exercice
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Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"
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2 LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).
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infos
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Une fois le document crypté,  affiche 
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Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document
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 ATTENTION
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L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers dans un dossier spécial texte par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)
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 CONSEIL
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Mettre une clé de 128 caractères (ou +) pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé – évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)
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exercice
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Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
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3 LES AUTORISATIONS
Elles vont permettre de nuancer l'accès au classeur selon les personnes. Cependant, leur gestion est soumise à un abonnement auprès de Microsoft.
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 avancé
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 donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service
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4 LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).
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infos
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 permet d’acquérir une signature authentifiée
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pour valider
