Visuellement, un paragraphe correspond à un bloc de texte homogène ; grammaticalement, il correspond au développement d'une idée. Dans Word, Il est défini par la marque . Cette marque correspond à la frappe de la touche <entrée>.

CONSEIL

Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier

Les caractéristiques du paragraphe sont :

*     son alignement

*     sa distance par rapport aux marges

*     le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe

*     la taille des interlignes

*     les puces le précédant

*     la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond

*     les tabulations

*     ses caractéristiques de pagination (monobloc, solidaire,...)

Elles sont modifiables avec :

*     les outils du ruban ou de la barre d'outils

*     la règle

*     la boîte de dialogue paragraphe

*     les touches de mise en forme directe.

1   LES OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

a) LA BARRE D'OUTILS

La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus avec une visibilité normale.

ACTION

 barre d'outils

<clic d> dans un paragraphe
la barre d'outils s'affiche
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

 

exercice

Dans le document "saisie de texte", effectuer une sélection, garder le pointeur immobile pour afficher la barre d'outils puis pointer sur celle-ci pour la rendre visible

b) LE RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

ACTION

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)

pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

c) DESCRIPTION

Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

ACTION

utilisation des outils

effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

 

 INFOS

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
   outil activé    la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe sélectionné est aligné à gauche)
     outil non activé        la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, la sélection est hétérogène)

OUTILS

                                    liste à puces

                                     liste numérotée

                                    liste hiérarchique

                                      diminuer retrait

                                       augmenter retrait

                                      trie les données

                                       affiche/cache les symboles masqués

                                       alignement gauche

                                       alignement centré

                                      alignement droit

                                      alignement justifié (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois en jouant sur l'espace entre les mots)

                                     interligne

                                    trame de fond

                                   bordure extérieure

ATTENTION

dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g>  sur l'élément entérine le choix

exercice

Dans le document " saisie de texte "
Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" :
"alignement centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit :
"alignement gauche –interligne de 1,15 li"
Dans le dernier paragraphe, créer une liste à puce

2   LA RÈGLE

Il existe deux règles : une règle horizontale et une règle verticale.

La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les marges, les tabulations, les séparations de colonnes...

La règle verticale représente le document dans sa hauteur avec les marges hautes et basses

exercice

Dans le document " saisie de texte "
Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"  :
"retraits gauche et droit de 3 cm"
Affecter au 1er paragraphe de texte  :
"retrait gauche de 0,5 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 1 cm"

3   LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE

Elle propose, en plus des caractéristiques classiques, d'autres plus avancées. Seules celles du premier onglet "retraits et espacements" nous intéressent ici.

ACTION

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
<clic g>  sur  à droite du titre du bloc

bouton droit

point d'insertion dans le paragraphe
<clic d>  
la boite de dialogue s'affiche

ALIGNEMENTS, RETRAITS ET ESPACEMENTS

*       alignement

gauche                    le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré                     le texte s'aligne entre les retraits
droit                          le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié                     le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

*       retraits

retrait gauche  distance entre le texte et la marge gauche
retrait droit        distance entre le texte et la marge droite
retrait 1ère ligne                                                                               distance entre la première ligne et la marge gauche
un retrait négatif de 1ère ligne permet de présenter des paragraphes "à la française" ou de créer des listes...

*       espaces

espacement avant                                                                              nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après                                                                              nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes                       interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

4   L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES

L'affectation des caractéristiques s'effectue plutôt avec la souris mais peut aussi se faire avec le clavier à l'aide des touches de mise en forme directe.

a) L'ALIGNEMENT

L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

ACTION

bouton gauche

<clic g> sur l'un des outils d'alignement

ou
boite de dialogue "paragraphe"

 clavier

 

exercice

Dans le document "saisie de texte "
Affecter au 2ème paragraphe de titre "structure et organigramme"  :  "alignement centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit  : "alignement gauche"

b) LES RETRAITS

Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe :

*     Le retrait gauche détermine la distance entre marge gauche et paragraphe de texte.

*     Le retrait droit détermine la distance entre marge droite et paragraphe de texte.

*     Le retrait de la 1ère ligne détermine la distance entre 1ère ligne et marge gauche

ACTION

bouton gauche

déplacer les symboles adéquats sur la règle en les faisant glisser avec la souris
ou
<clic g>  sur
     diminuer retrait
      augmenter retrait
ou
boite de dialogue "paragraphe

 clavier

exercice

Dans le document " saisie de texte"
Affecter au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"   : "retraits gauche et droit de 3,5 cm"
Affecter au paragraphe de texte qui suit   :
"gauche – retrait gauche de 1 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 0,5 cm"

c) LES INTERLIGNES / AÉRER LE PARAGRAPHE

L'interligne détermine la distance entre 2 lignes du paragraphe.

ACTION

bouton gauche

<clic g>  sur l'outil  et sélectionner l'interligne
ou
boite de dialogue "paragraphe

 clavier

 

infos

Le choix de "au moins" laisse à Word la possibilité d'adapter la hauteur des lignes à la taille de la police alors que "exactement" tronquera les caractères trop hauts

 

ATTENTION

Bien différencier l'unité d'espacement "points" (au moins, exactement) ou "lignes" (multiple) ; l'espacement étant alors sensiblement différent

 

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Affecter au paragraphe de texte qui suit le deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme" : "interligne de au moins 16 pts"

d) LES ESPACES – AÉRER LE DOCUMENT

Il est préférable d'utiliser cette possibilité de créer un espacement avant ou après le paragraphe plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation.

ACTION

bouton gauche

boite de dialogue "paragraphe

 clavier

 

 INFOS

l'outil interligne  propose quelques options d'espacement

CONSEIL

dans un document court, séparer des paragraphes en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche <entrée> ne pose pas trop de problèmes. Cependant, c'est une mauvaise habitude car dans les documents longs, l'utilisation des styles perd la plus grande partie de son efficacité. Il est donc recommandé d'utiliser le plus souvent possible les espaces avant et après de la commande paragraphe

 

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Affecter au paragraphe de titre "structure de l'entreprise" :
"espace avant 9 pt / espace après 4 pt"

e) LA LISTE

La création d'une liste obéit à des règles simples.

ACTION

saisie des ÉLÉMENTS de la liste

<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste

 

 INFOS

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil"

(1)LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Word offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

ACTION

 outils

sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur     
<clic g> sur le type de symbole choisi

bouton droit

sélectionner les paragraphes concernés
<clic d>
<clic g> sur le type de symbole choisi

La commande  propose   "symboles" puise dans une liste de polices de symboles, "image" propose des puces sous forme d'images stockées dans les ressources Office et "police" des polices standards.

exercice

Dans le document "saisie de texte "
Sélectionner la liste de fin du document, paragraphe "les différente fonctions"
Affecter des puces comme ci-dessous aux éléments de la liste :
cette puce est accessible par le bouton  de  

(2)LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

ACTION

 outils

sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur     
<clic g> sur le type de numéro choisi

bouton droit

sélectionner les paragraphes concernés
<clic d>
<clic g> sur le type de numéro choisi

Le type de numérotation affecté peut être modifié par la commande

   INFOS

Les numéros affectés aux éléments de la liste peuvent être modifiés par


exercice

Dans le document "saisie de texte"
Sélectionner la liste de fin du document, dans le paragraphe "les différente fonctions"
Remplacer les puces par les numéros suivants :
Ces numéros sont accessibles par  
Commencer la numérotation à 3 puis revenir à 1 par

(3)HIÉRARCHISATION

Il est aussi possible de hiérarchiser les données en créant une liste à plusieurs niveaux.

ACTION

hiérarchiser les données

sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur    
<clic g> sur le type de symbole choisi

f)  LES TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles sont beaucoup moins utilisées car les tableaux assurent de manière plus simple les mêmes fonctionnalités.

 INFOS

Les tabulations standards sont disposées tous les 1,25 cm, cette distance étant elle-même modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées
(1)UTILISATION DES TABULATIONS

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

ACTION

EN COURS DE SAISIE

<ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée
saisir le texte

APRÈS LA SAISIE

<clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion
appuyer sur la touche <tab> du clavier

 

CONSEIL

Les taquets de tabulation permettent de créer des listes. Pour créer des tableaux, utiliser le tableau
(2)TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.

Types de tabulations

*           taquet de tabulation avec alignement à gauche

*           taquet de tabulation centré

*           taquet de tabulation avec alignement à droite

*           taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

*           taquet de tabulation barre

*           retrait de 1ère ligne

*           retrait négatif

(3)INSERTION DE TABULATIONS

Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

ACTION

  règle

point d'insertion dans le paragraphe
à l'extrémité gauche de la règle
<clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (ex :  ) pour modifier le type de tabulation
<clic g> à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation

 onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
indiquer sa distance son alignement, les éventuels points de suite
 pour créer la tabulation

Définition des tabulations

 INFOS

Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la précédente tabulation et la tabulation actuelle
(4)SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

ACTION

  règle


point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation en dehors de la règle
<relâcher> le bouton de la souris

 onglet "accueil" groupe "paragraphe" (3ème bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
sélectionner la tabulation

 

 INFOS

 enlève toutes les tabulations du paragraphe
(5)DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

ACTION

 règle

point d'insertion dans le paragraphe
règle affichée
<faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position
<relâcher> le bouton de la souris

g) LES BORDURES ET LA TRAME DE FOND

Les bordures vont concerner le texte sélectionné, un objet, ou une cellule d'un tableau mais le plus souvent un paragraphe entier. Il est possible de paramétrer le style de la bordure, sa couleur ainsi que sa trame de fond.

(1)LES BORDURES

Si du texte est sélectionné, c'est un cadre qui sera dessiné autour de la sélection ; si rien n'est sélectionné, c'est le paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion qui recevra le type de bordure choisi.

ACTION

 onglet "accueil"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)

effectuer la sélection ou positionner le point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur  puis sur l'outil choisi

 

 

 INFOS

L'outil affiché dans le bloc "paragraphe" est le dernier outil "bordure" utilisé ; il peut donc varier par rapport à celui représenté

 

 

ATTENTION

L'encadrement d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir la position des bordures gauche et droite de l'encadrement

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Rajouter des bordures au premier paragraphe de titre "entreprise et structure"
(2)LA TRAME DE FOND

La trame de fond va définir la couleur et la texture du paragraphe ou de la sélection. Elle obéit aux mêmes règles de sélection que la bordure.

ACTION

 onglet "accueil"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur
<clic g> sur la couleur choisie

ATTENTION

La trame de fond d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir les limites du fond de couleur

 

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Rajouter une trame de fond claire au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"
(3)LA BOITE DE DIALOGUE "BORDURE ET TRAME"

La boite de dialogue "bordure et trame" affiche des choix plus exhaustifs.

ACTION

 onglet "accueil"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)

point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur
<clic g>  
dernière commande de la liste

Les bordures

La trame de fond

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Rajouter des bordure doubles bleues et une trame de fond bleu clair au deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme"
Modifier les retraits pour améliorer la présentation

h) LES LETTRINES

Word permet de présenter un paragraphe en mettant la première lettre en majuscule et en grand et en la décalant par rapport au reste du paragraphe (comme sur les livres anciens). C'est la lettrine.

ACTION

 onglet "insertion"
groupe "texte" (avant dernier bloc)

<clic g> sur 
<clic g>  sur un des choix de liste

 INFOS

À la fin de la liste,  donne accès à des paramétrages plus élaborés

exercice

Dans le document "saisie de texte"
Mettre une lettrine dans la marge de chacun des premiers paragraphes de texte

Modifié le: mardi 6 mars 2012, 10:28