Il s'affiche dans le volet Office et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération. Il n'est pas indispensable car la procédure de mailing n'est pas compliquée.

ACTION

onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à gauche de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

1 SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

ACTION

volet office

<clic g> sur la case d'option
<clic g> sur

2 SÉLECTION DU DOCUMENT

ACTION

volet office

<clic g> sur la case d'option
<clic g> sur

3 SÉLECTION DES DESTINATAIRES

ACTION

volet office

<clic g> sur la case d'option
<clic g> sur
saisir les données
<tab> après la saisie de chaque champ
<clic g> sur pour changer de ligne
saisir les caractéristiques de chaque destinataire
enregistrer le fichier de données
valider les données
<clic g> sur

avancé

Le format d'enregistrement par défaut est le format ".mdb". Le dossier par défaut est le dossier "mes sources de données" de chaque utilisateur

4 ÉCRITURE DE LA LETTRE

ACTION

volet office

positionner le point d'insertion
<clic g> sur
choisir les caractéristiques

ACTION

volet office

positionner le point d'insertion
<clic g> sur
choisir les caractéristiques

ACTION

volet office

positionner le point d'insertion
<clic g> sur
choisir les champs à afficher
<clic g> sur

infos

Word propose un affranchissement électronique en ligne à partir d'un logiciel du site Microsoft Web Office

5 APERÇU DE LA LETTRE

ACTION

volet office

<clic g> sur ou pour visualiser la lettre correspondant aux différent enregistrements
<clic g> sur pour modifier éventuellement la liste des destinataires
<clic g> sur

6 FIN DE LA FUSION

ACTION

volet office

<clic g> sur pour visualiser individuellement chacune des lettres générées et éventuellement les modifier
ou
sur pour les imprimer directement

infos

Pour le message électronique, l'option proposée est

exercice

Votre société de vente de fleurs par correspondance vous demande de faire un mailing pour vanter les mérites d'une promotion :
5 fuschias gratuits pour toute commande supérieure à 50 euros
Faites un publipostage à vos clients dont un échantillon figure dans le tableau ci-dessous en utilisant l'assistant "fusion et publipostage"
Générer les lettres mais ne les imprimez pas.
Utiliser éventuellement le document "exo lettre jolie plante" en remplaçant les zones en surligné gris par les blocs appropriés et en modifiant la teneur du texte

Modifié le: jeudi 31 mai 2012, 15:00