B. La protection du classeur
La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1 LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
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Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification |
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À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués
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Ouvrir le classeur "bilan" |
2 LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).
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Une fois le document crypté, |
affiche 
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document
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L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). La casse est prise en compte dans le mot de passe (a différent de A) |
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Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé ; évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver dans un fichier texte. |
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Chiffrer le classeur
"bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1") |
3 LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).
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dans
C:\Program Files\Microsoft Office 16\root\office16\ permet de créer son
propre certificat