Résumé de section

  • L'insertion, comme la suppression de colonnes, fait varier les lettres des colonnes suivantes, en plus ou en moins, du nombre de colonnes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure de la feuille.

    1.         LA SÉLECTION DES COLONNES

    La sélection d'une ou plusieurs colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

    <clic g> sur la lettre d'une colonne la sélectionne
    ou
    <faire glisser> le pointeur sur les lettres de colonne pour sélectionner

    <ctrl><espace> sélectionne la colonne a laquelle appartient la ou les cellules sélectionnée

     

     

    Comme dans la plupart des sélections, utiliser <ctrl> pour ajouter une sélection et <maj> pour étendre une sélection

     

    Dans le classeur "commande de fleurs"
    Sélectionner la colonne B
    Sélectionner les colonnes B et D
    Sélectionner les colonnes B à D

    2.         L'INSERTION DES COLONNES

    Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche de la première colonne sélectionnée.

    sélectionner autant de colonnes que de colonnes à ajouter
    <clic g>      sur


    sélectionner autant colonnes que de colonnes à ajouter
    <clic d> dans la sélection
    il y a autant de colonnes vierges d'insérées que de colonnes sélectionnées

     

    Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées

     

    Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec  de  

     

    Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)

     

    Dans le classeur "commande de fleurs"
    Insérer deux colonnes devant la colonne B
    Les appeler "nom scientifique" et description"
    Renseigner ces colonnes

    3.         LA SUPPRESSION DES COLONNES

    La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

    sélectionner autant de colonnes que de colonnes à supprimer
    <clic g>      sur


    sélectionner autant de colonnes que de colonnes à supprimer
    <clic d> dans la sélection
    les colonnes sélectionnées sont supprimées

     

    Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées

     

    Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande  avec  de

     

    Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)

     

    Dans le classeur "commande de fleurs"
    Supprimer les deux colonnes créées devant la colonne B
    Annuler la suppression

    4.         LA LARGEUR DES COLONNES

    La largeur des colonnes dans Excel est par défaut de 10,71 caractères (80 pixels) ; cette largeur peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

     

    sélectionner les colonnes à modifier
    pointeur sur le bord droit de la case de lettre d'une colonne (    forme du pointeur )
    étirer la colonne vers la droite ou vers la gauche pour adapter sa largeur
    si plusieurs colonnes sont sélectionnées, toutes sont modifiées

     

    sélectionner les colonnes
    <clic g>      sur


    sélectionner les colonnes
    <clic d> dans la sélection

     

     

    saisir la largeur
     pour valider

     

    Il est possible d'adapter la largeur des colonnes sélectionnées à la taille de la plus longue donnée contenue dans une des cellules de chacune des colonnes ou de leur rendre leur taille d'origine.

    sélectionner les colonnes concernées
    pointeur sur le bord droit de la case de lettre d'une colonne     (idem largeur)
    <double clic>

    sélectionner les colonnes
    <clic g>      sur  

     

    Dans le classeur "commande de fleurs"
    Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55
    Ajuster les autres colonnes

    5.         LE MASQUAGE DES COLONNES

    Il peut être utile de ne pas afficher ou de ne pas imprimer certaines données ; masquer les colonnes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif.

     

    sélectionner les colonnes concernées
    pointeur sur le bord droit de la case de lettre de la dernière colonne de la sélection
     étirer le bord droit de la case jusqu'à la case de la colonne précédente (    pointeur :)
    les colonnes ne sont plus affichées

     

    sélectionner les colonnes (ou clic g>  dedans)
    <clic g>      sur
     


    sélectionner     les colonnes à masquer
    <clic d> dans la sélection

     

     

     

    Même si les colonnes ne sont plus visibles, les lettres de colonne manquantes indiquent à l'utilisateur que des colonnes sont masquées

    6.         L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES

    Le processus de réaffichage des colonnes masquées est sensiblement le même.

     

     

    pointeur sur la limite ou les numéros de colonne manquent
    faire glisser jusqu'à la largeur de colonne  désirée (    forme du pointeur )
    <double clic> affiche les colonnes en adaptant leur largeur à celle des données les plus longues

     

    sélectionner les colonnes masquées
    + 1 colonne avant et 1 colonne après <clic g>      sur


    sélectionner les colonnes masquées
    + 1 colonne avant et 1 colonne après <clic d>  dans la sélection

     

     

    Dans le classeur "commande de fleurs"
    Masquer les colonnes "nom scientifique" et "description"
    Réafficher les colonnes