Section: D. La manipulation des éléments | Cours en ligne Windows 7 utilisation

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La manipulation de dossiers, fichiers, ou autres raccourcis, est très sécurisée dans Windows Seven pour éviter qu'un programme malveillant (virus, spyware, etc.) puisse le faire à votre place. C'est pourquoi la gestion des comptes utilisateurs de Windows Seven demande souvent confirmation de l'opération avant de procéder.

1 SÉLECTION

La sélection des fichiers ou dossiers est l'étape préalable à leur manipulation. Il est indispensable de bien maitriser cette étape afin de pouvoir faire en une seule fois les opérations de copie, déplacement ou autres.

CONSEIL

Le plus aisé est souvent de se déplacer dans les niveaux de structure avec le volet de navigation à gauche et d'effectuer les différentes manipulations dans le volet principal à droite

ACTION

SÉLECTION D'UN ÉLÉMENT

<clic g> sur l'élément

exercice

Sélectionner le dossier "Exercices windows7"
Vérifier que les fichiers téléchargés s'y trouvent bien
Afficher le contenu du dossier sur 3 lignes en mosaïque tri par nom croissant sans regroupement

ACTION

SÉLECTION DE PLUSIEURS ÉLÉMENTS CONTIGUS

<clic g> sur le premier élément
<maj> enfoncé
<clic g> sur le dernier élément

exercice

Dans le dossier "exercices windows7"
Sélectionner tous les éléments du dossier de "bilan" jusqu'à "transport"

ACTION

SÉLECTION D'UN GROUPE D'ÉLÉMENTS RAPPROCHES

<faire glisser> la souris pour décrire une zone encadrant les éléments

exercice

Dans le dossier "Exercices windows7"
Sélectionner tous les éléments du dossier de "bilan" jusqu'à "transport"

ACTION

SÉLECTION DE PLUSIEURS GROUPES D'ÉLÉMENTS RAPPROCHES

<faire glisser> la souris pour décrire une zone encadrant le premier groupe
<ctrl> enfoncé (garder cette touche enfoncée)
<faire glisser> la souris pour décrire une zone encadrant le deuxième groupe
…
<faire glisser> la souris pour décrire une zone encadrant le dernier groupe

$Description : C:\Users\jgreen\Pictures\pointeur.gif$

exercice

Dans le dossier "Exercices windows7"
Effectuer une sélection comme ci-dessus

infos

<ctrl> permet à tout moment d'ajouter ou d'enlever des éléments d'une sélection

ACTION

SÉLECTION DE PLUSIEURS GROUPE D'ÉLÉMENTS NON CONTIGUS

<clic g> sur le premier élément
<maj> enfoncé
<clic g> sur le deuxième élément

<ctrl> enfoncé (garder cette touche enfoncée)

<clic g> sur le premier élément
<clic g> sur le dernier élément
<maj> enfoncé

infos

<clic g> sur un élément déjà sélectionné le désélectionne

exercice

Dans le dossier "exercices windows7"
Sélectionner le groupe de fichiers s'étendant de "bilan" à "emprunt"
Ajouter à la sélection un autre groupe s'étendant de "lettre3" à "somme"
puis désélectionner "séries" avec la touche "ctrl>

2 COPIE

La copie d'un dossier ou d'un fichier vers un support mobile (disque, clé, carte…) permet de conserver un double de son travail. Conserver un double de son travail, c'est "faire une sauvegarde" ; il est essentiel de faire régulièrement des sauvegardes.

ACTION

COPIE VERS UN SUPPORT MOBILE

introduire un disque ou une carte dans le lecteur ou insérer la clé
sélectionner les dossiers ou fichiers à copier
<clic d> dans la sélection
sélectionner la destination

$Description : C:\Users\jgreen\Pictures\pointeur.gif$

ACTION

COPIE VERS UN SUPPORT MOBILE

introduire un disque ou une carte dans le lecteur ou insérer la clé
sélectionner les éléments à copier
afficher dans le volet de navigation le lecteur où doit être copiée la sélection
<faire glisser> la sélection sur le lecteur dans la barre de navigation

CONSEIL

Si vous disposez d'un espace de stockage chez un hébergeur internet ou avec votre compte de messagerie, n'hésitez pas à l'utiliser pour stocker une copie de vos fichiers les plus précieux (sinon de tous) ; la procédure est la même que vers un support mobile hormis le fait que l'espace de stockage doit avoir été paramétré dans l'ordinateur et que son icône est alors de la forme

infos

Une icône symbolise les documents en cours de copie et indique leur nature et leur nombre
Une bulle d'aide précise s'il s'agit d'une copie ou d'un déplacement et indique la destination des données

exercice

Sélectionner les fichiers "bilan", "commande de fleurs", "comptes", "lettre2", "lettre3" et "lettre4" du dossier "Exercices windows7"
Les copier sur le support dont vous disposez (clé usb, Cd, Dvd, Disquette) selon la méthode de votre choix

S'il est important de savoir copier des données vers un disque, il est aussi nécessaire de savoir-faire l'opération inverse.

ACTION

COPIE D'UN SUPPORT MOBILE VERS MES DOCUMENTS

introduire un disque ou une carte dans le lecteur ou insérer la clé
sélectionner les dossiers ou fichiers à copier
<clic d> dans la sélection

$Description : C:\Users\jgreen\Pictures\pointeur.gif$

ACTION

COPIE D'UN SUPPORT MOBILE VERS MES DOCUMENTS

introduire le disque dans le lecteur
sélectionner les éléments à copier
afficher dans le volet de navigation le dossier "documents" ou un de ses sous-dossiers
pointeur sur un des éléments sélectionnés
le <faire glisser> sur le lecteur dans la barre de navigation

exercice

Créer dans le dossier "documents" un dossier "double"
Recopier les fichiers précédemment copiés sur le support mobile vers le dossier "double"

ATTENTION

Si la copie s'effectue au sein d'une même unité (d'un dossier de C vers un autre dossier de C), il faut garder la touche <ctrl> enfoncée pendant l'opération et la lâcher en toute fin

ACTION

COPIE ENTRE 2 DOSSIERS D'UN MÊME LECTEUR

afficher le dossier contenant les éléments à copier
sélectionner les éléments à copier
afficher dans le volet de navigation le dossier cible
pointeur sur un des éléments sélectionnés
enfoncer <ctrl>
faire glisser la sélection vers le dossier cible dans la barre de navigation
lâcher le bouton de la souris puis lâcher <ctrl>

infos

La totalité de l'opération peut s'effectuer dans le volet principal si la source et la cible y sont toutes deux affichées

exercice

Afficher le dossier "Exercices windows7"
Copier "bilan" dans le dossier "double" de "documents"

Il est aussi possible de faire une copie d'un élément dans le même dossier que celui où il se trouve.

ACTION

COPIE AU MÊME ENDROIT

afficher le dossier contenant le ou les éléments à copier
sélectionner les éléments à copier
pointeur sur un des éléments sélectionnés
enfoncer <ctrl>
faire glisser la sélection à un endroit de l'espace affiché où il n'y a rien
un trait vertical noir indique la position de la copie
lâcher le bouton de la souris puis lâcher <ctrl>
le nouvel élément porte le même nom que le précédent suivi de "- copie" pour le différencier

exercice

Afficher le dossier "Exercices windows7"
Copier le fichier "séries" au sein de ce même dossier

Il peut être pratique d'afficher le contenu du dossier source et le contenu du dossier cible dans deux fenêtres différentes et de faire glisser la sélection d'une fenêtre à l'autre.

ACTION

COPIE ENTRE 2 FENÊTRES

ouvrir une 1^ère fenêtre de l'ordinateur
afficher le dossier ou doivent être copiés les éléments
ouvrir une 2^ème fenêtre de l'ordinateur
(<clic g> avec <ctrl> enfoncé sur dans la barre des tâches ou <clic> avec la roulette)
afficher le dossier contenant le ou les éléments à copier
Disposer les 2 fenêtres côte à côte
(par exemple, la moitié de l'écran chacune)
sélectionner les éléments à copier et faire glisser la sélection d'une fenêtre à l'autre
un trait vertical noir indique la position de la copie

ATTENTION

Penser à garder <ctrl> enfoncé pendant l'opération si celle-ci a lieu au sein de la même unité logique (2 dossiers différents du même disque dur par exemple)

exercice

Copier le fichier "séries - copie" du dossier "exercices windows7" vers le dossier "double"

Toutes ces opérations peuvent également s'effectuer avec les commandes copier/coller du presse-papiers. C'est une manière simple et efficace de procéder.

ACTION

COPIE AVEC LE PRESSE-PAPIERS

sélectionner les dossiers ou fichiers à copier
<clic d> dans la sélection
afficher le dossier de destination
<clic d> dans un espace vide

exercice

Copier avec le presse-papiers le dossier "exercices windows7" sur un support mobile de votre choix

3 GRAVURE

Si le support mobile est un Cd ou un Dvd, l'opération est encore plus simple puisqu'il suffit d'effectuer la sélection et de dire à Windows Seven de graver le Cd / Dvd. L'insertion d'un nouveau disque provoque l'affichage d'une fenêtre de formatage.
Si le disque est utilisé comme un lecteur flash Usb, il subit un préformattage mais sera immédiatement utilisable pour la gravure et les fichiers gravés pourront être gérés.

ACTION

GRAVER UN DISQUE (flash usb)

sélectionner dans la fenêtre "ordinateur" le/les dossiers et/ou fichiers à graver
<clic> sur
Les fichiers sont gravés aussitôt et peuvent être mis à jour ou supprimés

ATTENTION

Un tel disque ne pourra être, à priori, utilisé que sur un autre ordinateur

Si le disque est utilisé de manière classique cd/dvd, la gravure des fichiers se fera en deux temps.

.ACTION

GRAVER UN DISQUE (cd/dvd)

sélectionner dans la fenêtre "ordinateur" le/les dossiers et/ou fichiers à graver
<clic> sur
les fichiers sont affichés sur le cd/dvd mais en attente de gravure
<clic g> sur de la barre des tâches ou sur de la barre d'outils pour graver le disque

infos

Il est tout à fait possible de copier des fichiers vers le Cd ou le Dvd en plusieurs fois et de n'effectuer la gravure qu'à la fin ; cependant, ce n'est que lorsque la gravure aura été effectuée que les fichiers seront effectivement sur le support

CONSEIL

Ne pas oublier que vous pouvez avoir besoin de fichiers stockés sur un cd ou dvd quelquefois des mois ou même plusieurs années après, donc donner un nom au support, l'identifier extérieurement (étiquette, marqueur , gravure laser…) et le ranger

exercice

Gravez sur un cd/dvd le dossier "exercices windows7"
Afficher le contenu du cd/dvd et ouvrir un fichier directement à partir de celui-ci pour s'assurer que tout est ok

4 DÉPLACEMENT

Les opérations de déplacement sont sensiblement identiques à celles de copie. Le déplacement va être effectué le plus souvent dans une optique de rangement des données et non plus de sauvegarde ; c'est pourquoi il va le plus souvent concerner la même unité logique.

ACTION

DÉPLACEMENT ENTRE 2 DOSSIERS D'UN MÊME LECTEUR

afficher le dossier contenant les éléments à déplacer
sélectionner les éléments à déplacer
afficher dans le volet de navigation le dossier cible
pointeur sur un des éléments sélectionnés
<faire glisser> la sélection vers le dossier cible dans la barre de navigation

infos

La totalité de l'opération peut s'effectuer dans le volet principal si la source et la cible y sont toutes les deux affichées

exercice

Afficher le dossier "exercices windows7"
Effectuer une copie des fichiers "emprunt" et "somme" dans le même dossier
Déplacer ces copies dans le dossier "double" de "documents"

Toutes ces opérations peuvent également s'effectuer avec les commandes couper/coller du presse-papiers. C'est une manière simple et efficace de procéder.

ACTION

DÉPLACEMENT AVEC LE PRESSE-PAPIERS

sélectionner les dossiers ou fichiers à copier
<clic d>
afficher le dossier de destination
<clic d> (dans un espace vide)

exercice

Afficher le dossier "exercices windows7"
Effectuer une copie des fichiers "commande de fleurs", "structure de l'entreprise" et "transport" dans le même dossier
Déplacer ces copies dans le dossier "double" de "documents" avec le presse-papiers

5 ENVOI PAR EMAIL

L'envoi de fichiers ou dossiers par Email peut être effectué à partir de l'ordinateur comme à partir du logiciel de messagerie. Il faut cependant veiller à ce que la boîte aux lettres du destinataire accepte le volume d'information envoyé.

ACTION

ENVOI PAR EMAIL

afficher le dossier contenant les éléments à envoyer
sélectionner les éléments à envoyer
<clic> sur de la barre d'outils
le logiciel de messagerie s'ouvre
indiquer un destinataire, compléter éventuellement le message puis envoyer

exercice

Afficher le dossier "exercices windows7"
Envoyer par mail les fichiers "emprunt", "somme", "commande de fleurs", "structure de l'entreprise" et "transport" au destinataire de votre choix

6 SUPPRESSION

Les éléments supprimés disparaissent de l'ordinateur et vont dans la corbeille.

Tout élément peut être supprimé :

si cet élément est un dossier, il est supprimé avec son contenu

si cet élément est un fichier, il est supprimé

si cet élément est un raccourci, le fichier original n'est pas supprimé.

ACTION

bouton droit

sélectionner les éléments à supprimer
<clic d> dans la sélection
confirmer éventuellement la suppression

clavier

sélectionner les éléments à supprimer
touche <suppr> du clavier
confirmer éventuellement la suppression

avancé

Supprimer un élément, c'est en fait l'envoyer dans la corbeille et non le supprimer définitivement de l'ordinateur

CONSEIL

Vous avez supprimé par erreur des éléments importants, penser à la corbeille pour les récupérer (voir page 91)

ATTENTION

Si vous voulez supprimer définitivement et irrémédiablement un élément, il faut maintenir la touche <maj>enfoncée pendant l'opération ; cependant, il faut savoir qu'un spécialiste pourra toujours récupérer en partie ou en totalité ce fichier à moins que son (ses) emplacement(s) sur le disque ait été attribué depuis à un autre fichier

avancé

Des outils, dont certains gratuits, permettent malgré tout de récupérer des fichiers effacés (un fichier n'est pas effacé physiquement : l'emplacement qu'il occupait est simplement déclaré comme libre et son nom modifié)

exercice

Supprimer le dossier "double" et son contenu de "documents"

Il est aussi possible de faire glisser le ou les éléments à supprimer de l'ordinateur vers la corbeille (sur le bureau).

exercice

Afficher le dossier "exercices windows7"
Supprimer le fichier "emprunt"
Annuler la suppression

7 ANNULATION

Windows permet d'annuler la dernière action effectuée, quelle qu'elle soit (sauf une suppression avec <maj>). Ainsi, il est possible d'annuler la suppression d'un document, son déplacement ou sa copie.

ACTION

CLAVIER

<ctrl><z>

menu édition
annuler

infos

Le même menu permet d'annuler l'annulation

8 CORBEILLE

Dans le bureau où vous travaillez peut-être, lorsque vous voulez vous débarrasser de papiers, vous les mettez dans la corbeille à papier ; vous recherchez un papier et à tout hasard, vous regardez dans la poubelle si vous ne l'avez pas jeté par erreur ; heureusement, la poubelle n'a pas été vidée et vous le récupérez.

C'est exactement la même chose avec votre ordinateur !

avancé

Lorsque des éléments sont supprimés (dossiers, fichiers, raccourcis), Ils disparaissent de l'unité où ils se trouvaient mais ils sont stockés temporairement dans la corbeille. Une certaine taille est affectée à celle-ci (en proportion de la taille du disque dur) et lorsque cette taille est atteinte, les éléments qui y sont stockés sont logiquement supprimés avec une gestion de type fifo (first in, first out / premier rentré, premier sorti).

ACTION

AFFICHER LE CONTENU

pointer sur la corbeille

<double clic>

AFFICHER LE CONTENU

pointer sur la corbeille

<clic d> - ouvrir

La récupération d'un fichier est aisée si la corbeille est triée de manière adéquate.

ACTION

RÉCUPÉRER UN FICHIER

ouvrir la corbeille
pointer sur le document à récupérer
<clic g> sur

RÉCUPÉRER UN FICHIER

ouvrir la corbeille
pointer sur le document à récupérer
<clic d>

exercice

Restaurer les fichiers du dossier "double" précédemment supprimés

Lorsque la corbeille est trop pleine (ce qui est de plus en plus rare vu la taille des disques actuels) et après s'être assuré définitivement qu'aucun fichier s'y trouvant ne peut encore avoir une utilité, il est toujours possible de la vider.

ACTION

VIDER LA CORBEILLE

ouvrir la corbeille
<clic g> sur

VIDER LA CORBEILLE

pointer sur la corbeille fermée
<clic d>

CONSEIL

Ne videz jamais votre corbeille à moins que votre disque ne soit pas assez grand ; elle ne vous gêne pas et vous ne savez pas quand vous pourrez avoir besoin d'un document supprimé

ATTENTION

Si vous voulez supprimer définitivement un élément, garder simplement la touche <maj>enfoncée pendant l'opération de suppression ; la boite de dialogue indique alors "supprimer" au lieu de "envoyer vers la corbeille" (l'élément ne sera plus récupérable…)

exercice

Vider la corbeille

9 RAPPEL DES PRINCIPES GÉNÉRAUX

La plupart des opérations peuvent s'effectuer en faisant glisser les éléments avec la souris.

PRINCIPES

Déplacement au sein d'un même lecteur <faire glisser> la sélection

Copie entre deux lecteurs différents <faire glisser> la sélection

Déplacement entre deux lecteurs différents <maj>enfoncé <faire glisser>

Copie au sein d'un même lecteur <ctrl>enfoncé <faire glisser>

Créer un raccourci (tous lecteurs) <ctrl>+<maj>enfoncés <faire glisser>

Si un lien existe avec la destination des données, l'utilisation du menu contextuel et du <clic d> rend les choses très aisées.

ACTION

BOUTON DROIT

afficher le dossier contenant le(s) fichier(s) et/ou le(s) dossier(s) à copier/déplacer
sélectionner les éléments
<clic d> envoyer vers
sélectionner la destination

Dans la plupart des manipulations avec la souris, il est conseillé de :

Afficher le contenu du dossier comportant l'élément à traiter dans le volet principal

Afficher dans le volet de navigation le niveau de structure destinataire

Faire glisser l'élément du volet principal vers le volet de navigation en appuyant éventuellement sur une ou plusieurs touches du clavier (<ctrl>, <maj>…)