Résumé de section

  • Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature peut être affichée  avec le mode plan (un peu comme une radio affiche le squelette). Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancal. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.

    1   LA CRÉATION DU PLAN

    Le mode "plan" est le mode idéal pour la conception de documents longs et structurés.

    *     Il associe un style de titre à chaque paragraphe de titre

    *     Il présente les niveaux de titres avec un retrait et affiche ou non le texte lié

    *     Il offre une présentation structurée du document

    *     Il permet des manipulations globales sur la structure

    *     Il a l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.

    a)    L'AFFICHAGE DU MODE PLAN

    Le mode plan est disponible par le biais des icônes en bas, à droite de l'ascenseur horizontal ou par le menu.

    ACTION

     

    <clic g> sur  (4éme icône)

     "affichage"
    groupe "affichages document"     (1er bloc)

    <clic g>  sur

    PRINCIPES :

    *      la structure du document est affichée

    *      le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé

    *      les niveaux de titre peuvent être modifiés

    *      le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document

    *      les niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon le format désiré

    *      des styles sont attachés à chaque niveau de titre

    *      une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan

    MODE PLAN

    b)    LA CRÉATION DU PLAN

    Selon la méthode de travail de l'utilisateur (structurée ou selon l'inspiration), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre.

    La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.

    AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT

    ACTION

     mode de saisie page ou plan

    saisir les différents titres (et uniquement eux) sans mise en forme en créant un paragraphe pour chaque titre (appuyer sur la touche <entrée> à la fin de chaque ligne)
    assigner aux paragraphes le style adéquat     (titre1, titre2, titre3...)
    modifier le cas échéant les caractéristiques prédéfinies de ces styles
    utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de structure
    sortir du mode plan et saisir le texte

    APRÈS LA SAISIE DU TEXTE  DU DOCUMENT

    ACTION

     mode de saisie plan

    assigner aux paragraphes de titres le style adéquat (titre1, titre2, titre3...)
    modifier le cas échéant les caractéristiques prédéfinies de ces styles
    afficher le document en mode plan
    visualiser le document en mode plan
    utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de structure

     

    infos

    La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée

    c)    LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN

    il faut indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser puis ensuite développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié.

    NIVEAUX AFFICHES

    ACTION

     onglet "mode plan"
    groupe "outils mode plan"     (1er bloc)

    <clic g> sur  de
    sélectionner le niveau de développement

    DEVELOPPEMENT

    ACTION

    Description : souris gauche.gifbouton gauche

    <double clic> sur la croix en face du titre  pour développer ou réduire

     "mode plan"
    groupe "outils mode plan"     (1er bloc)

    <clic g>  dans le titre à développer ou réduire
    <clic g>     sur les icones

     

    exercice

    Dans le document "exercice long document"
    Afficher le plan du document
    Développer et réduire les niveaux

    d)    LA NUMÉROTATION DU PLAN

    Le plan peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure.

    ACTION

     onglet "accueil"
    groupe "paragraphe"     (3ème bloc)

    en mode plan
    <clic g>     sur  liste à plusieurs niveaux
    sélectionner le type de numérotation

     

    infos

    Outre les possibilités offertes dans cette liste, il est possible d’en créer à sa convenance en cliquant sur

    exercice

    Dans le document "exercice long document"
    Numéroter de manière personnalisée le plan du document

    2   LA MODIFICATION DU PLAN

    Le mode plan offre toute opportunité de modification.

    a)    LA MODIFICATION DES NIVEAUX DE PLAN

    À n'importe quel moment, il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.

    ACTION

    Description : souris gauche.gifbouton gauche

    <faire glisser> la marque  vers la gauche ou la droite

     "mode plan"
    groupe "outils mode plan"     (1er bloc)

    point d'insertion sur le titre à modifier
    <clic g>     sur l'un des outils

     

    infos

     baisse le titre en corps de texte
     hausse un texte en titre 1

     

    exercice

    Dans le document "exercice long document"
    Abaisser un par un les "titres 1" en "titre 2" puis en "titre 3" et enfin "titre 4"
    Revenir à l'état initial

    b)    LA MODIFICATION DE LA STRUCTURE DU DOCUMENT

    Il est aussi possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties. Le déplacement des titres déplace simultanément le texte lié.

    ACTION

    Description : souris gauche.gifbouton gauche

    <faire glisser> la marque  vers le haut ou le bas

     "mode plan"
    groupe "outils mode plan"     (1er bloc)

    point d'insertion sur le titre à modifier
    <clic g>     sur l'un des outils

     

    exercice

    Dans le document "exercice long document"
    Intervertir l'ordre des parties "les différentes fonctions " et "structure de l'entreprise"
    Revenir à l'état initial

    3   LA TABLE DES MATIÈRES

    Une table des matières est indispensable dans un document long; dès lors qu'un plan structure le document, la création de la table des matières est simple.

    ACTION

     onglet "références"
    groupe "table des matières"     (1er bloc)

    en mode normal
    point d'insertion à la fin du document ou au début du document (sommaire)
    la table est généralement crée dans sa propre section
    <clic g>  sur      .
    sélectionner le type de table

    avancé

    La table des matières est un champ  que l'on peut afficher en faisant <maj> <f9> après l'avoir sélectionnée :
    Il est nécessaire de la mettre à jour dans les options d'impression
    (), avec <f9> ou avec l'outil

     

    infos

    Chaque ligne de la table des matières est un paragraphe auquel est affecté le style lié à son niveau de structure (tm 1, tm 2, tm 3, tm 4...). En modifiant ces styles, la mise en forme de la table est très rapidement personnalisée

     

    exercice

    Dans le document "exercice long document"
    Faire un sommaire (table des matières) au début du document dans une section à part
    Personnaliser la présentation avec les styles "tm"