Section outline

  • La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.

    1   LA FINALISATION

    Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.

    ACTION

     MENU FICHIER

     est sélectionné dans la colonne de gauche
    <clic g>  sur 

     pour valider
    l'icône  s'affiche au début de la barre d'état

     

    Description : attention copie.gifATTENTION

    Un document finalisé n'est plus modifiable  - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

     

    infos

    Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués :

     

    exercice

    Ouvrir le classeur "bilan"
    Le Rendre "final"

     

    2   LE CHIFFREMENT

    Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).

    ACTION

     MENU FICHIER

     est sélectionné dans la colonne de gauche
    <clic g>      sur 
    <clic g>      sur 
    saisir le mot de passe
     pour valider
    ressaisir le mot de passe (    vérification)
     pour valider

    infos

    Une fois le document crypté,  affiche

    Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

    Description : attention copie.gifATTENTION

    L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers dans un dossier spécial texte par exemple). À noter que la casse est  prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

     

    Description : ancre ios.gifCONSEIL

    Mettre une clé de 128 caractères (ou +) pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé – évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

     

    exercice

    Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
    L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

    3   LES AUTORISATIONS

    Elles vont permettre de nuancer l'accès au classeur selon les personnes. Cependant, leur gestion est soumise à un abonnement auprès de Microsoft.

    ACTION

     MENU FICHIER

     est sélectionné dans la colonne de gauche
    <clic g>      sur 

    sélectionner le type de restriction
     pour valider

     

    avancé

    donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service

    4   LA SIGNATURE NUMÉRIQUE

    Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

    ACTION

     MENU FICHIER

     est sélectionné dans la colonne de gauche
    <clic g>      sur 

     si vous possédez déjà une signature ou pour créer une signature locale
    <clic g>  sur 

    infos

     permet d’acquérir une signature authentifiée