Cours en ligne Excel 2010 le tableau

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  Généralités

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  A - La ligne

  L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.

  1 LA SÉLECTION DES LIGNES

  La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

  ACTION bouton gauche <clic g> sur le numéro d'une ligne la sélectionne ou <faire glisser> le pointeur sur les numéros de ligne pour les sélectionner clavier <maj><espace> sélectionne la ligne a laquelle appartient la ou les cellules sélectionnée

  infos Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <ctrl> pour ajouter une sélection et <maj> pour étendre une sélection

  exercice Ouvrir le classeur "commande de fleurs" Sélectionner avec la souris la ligne 1 Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6 Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6

  2 L'INSERTION DES LIGNES

  Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.

  ACTION onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner le(s) numéro(s) de lignes <clic g> sur bouton droit sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d> dans la sélection il y a autant de lignes vierges d'insérées que de lignes sélectionnées

  avancé Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées

  infos Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de

  ATTENTION Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)

  La souris permet d'effectuer l'insertion des lignes de manière très graphique mais la forme adéquate du pointeur n'est pas toujours facile à trouver.

  ACTION bouton gauche sélectionner la ligne en dessous de celle où seront insérées les nouvelles lignes <maj> enfoncé, pointeur sur la case de recopie (en bas, à droite du N° de ligne) le pointeur prend la forme <faire glisser> d'autant de lignes que nécessaire vers le bas une balise avec un petit pinceau propose de recopier la mise en forme des autres lignes

  

  CONSEIL Dans toutes ces manipulations, préférer le menu contextuel ou le ruban, plus souples, à la souris

  exercice Dans le classeur "commande de fleurs" Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris) Insérer les lignes "tournesols" et "renoncules" Compléter la colonne valeur Vérifier la cohérence du tableau

  3 LA SUPPRESSION DES LIGNES

  La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

  ACTION onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g> sur les lignes sélectionnées sont supprimées bouton droit sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d>dans la sélection

  avancé Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées

  infos Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de

  ATTENTION Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)

  La souris permet d'effectuer la suppression des lignes de manière très graphique mais la forme adéquate du pointeur n'est pas toujours facile à obtenir.

  ACTION bouton gauche sélectionner les lignes à supprimer <maj> enfoncé, pointeur sur la case de recopie (en bas, à droite du N° de ligne) le pointeur prend la forme <faire glisser> d'autant de lignes que nécessaire vers le haut

  

  CONSEIL Dans toutes ces manipulations, préférer le menu contextuel ou le ruban, plus souples, à la souris

  exercice Dans le classeur "commande de fleurs" Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir le résultat suivant Puis annuler la suppression

  4 LA HAUTEUR DES LIGNES

  La hauteur des lignes dans Excel s'adapte automatiquement à la police choisie (12,75 pt pour une police de 10, 15 pt pour une police de 12 …) mais elle peut être modifiée.

  ACTION onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g> sur saisir la hauteur pour valider bouton droit sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic d>dans la sélection saisir la hauteur pour valider

  

  La souris permet de modifier la hauteur des lignes de manière graphique et simple.

  ACTION bouton gauche sélectionner les lignes à modifier pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une ligne étirer la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont modifiées

  

  Il peut être nécessaire de redonner la même hauteur que la police à des lignes.

  ACTION bouton gauche sélectionner les lignes concernées pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une ligne <double clic> onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner le(s) numéro(s) de ligne <clic g> sur

  exercice Dans le classeur "commande de fleurs" Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8 Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1

  5 LE MASQUAGE DES LIGNES

  Il peut être utile de ne pas afficher certaines données ; masquer les lignes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif. Celles-ci ne sont alors plus visibles et à priori non imprimées.

  ACTION bouton droit sélectionner le(s) numéro(s) de ligne à masquer <clic d>dans la sélection onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner le(s) numéro(s) de ligne à masquer <clic g> sur

  ACTION bouton gauche sélectionner les lignes concernées pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro de la dernière ligne de la sélection étirer le bord inférieur de la case jusqu'à son bord supérieur les lignes sélectionnées ne sont plus affichées

  infos Même si les lignes ne sont plus visibles, les numéros de ligne manquant indiquent à l'utilisateur que des lignes sont masquées

  6 L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES

  Le processus de réaffichage des lignes masquées est sensiblement le même.

  ACTION bouton droit sélectionner les lignes masquées + une ligne avant et une ligne après <clic d>dans la sélection onglet "accueil" groupe "cellules" (avant dernier) sélectionner les lignes masquées + une ligne avant et une ligne après <clic g> sur

  ACTION bouton gauche pointeur sur la limite ou les numéros de ligne sont absents forme du pointeur <double clic> où étirer la ligne jusqu'à la bonne hauteur les lignes sélectionnées sont réaffichées

  

  exercice Dans le classeur "commande de fleurs" Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules" Les réafficher
• Sélectionner la section thématique B - La protection du classeur

  B - La protection du classeur

  La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.

  1   LA FINALISATION

  Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.

  ACTION  MENU FICHIER  est sélectionné dans la colonne de gauche <clic g>  sur   pour valider l'icône  s'affiche au début de la barre d'état

   

  ATTENTION Un document finalisé n'est plus modifiable  - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

   

  infos Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués :

   

  exercice Ouvrir le classeur "bilan" Le Rendre "final"

   

  2   LE CHIFFREMENT

  Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).

  ACTION  MENU FICHIER  est sélectionné dans la colonne de gauche <clic g>  sur  <clic g>  sur  saisir le mot de passe  pour valider ressaisir le mot de passe (vérification)  pour valider

  

  infos Une fois le document crypté,  affiche

  Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

  

  ATTENTION L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers dans un dossier spécial texte par exemple). À noter que la casse est  prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

   

  CONSEIL Mettre une clé de 128 caractères (ou +) pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé – évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

   

  exercice Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1") L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

  3   LES AUTORISATIONS

  Elles vont permettre de nuancer l'accès au classeur selon les personnes. Cependant, leur gestion est soumise à un abonnement auprès de Microsoft.

  ACTION  MENU FICHIER  est sélectionné dans la colonne de gauche <clic g>  sur  sélectionner le type de restriction  pour valider

   

  avancé donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service

  

  4   LA SIGNATURE NUMÉRIQUE

  Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

  ACTION  MENU FICHIER  est sélectionné dans la colonne de gauche <clic g>  sur   si vous possédez déjà une signature ou pour créer une signature locale <clic g>  sur

  

  infos  permet d’acquérir une signature authentifiée