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  • General

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  • C. Paramètres de structure

    Ces paramètres vont déterminer le cadre de fonctionnement de la comptabilité.

    1.         PARAMÉTRAGE DES COMPES DE TIERS

     Les comptes clients, fournisseurs, salariés sont pré paramétrés mais il est prudent de vérifier que ce paramétrage convient pour éventuellement le modifier.

     menu fichier

    <clic g>  sur
    <clic g>  sur
    dans le volet gauche, <clic g>  sur
    dans la colonne de gauche, <clic g>  sur une nature de compte
    dans la colonne de droite, <clic g>  sur un regroupement
    sa structure s'affiche dans la partie basse de la fenêtre et peut alors être modifiée
     pour valider

    Il faut cliquer sur  après toute modification

    2.         CODIFICATION DES COMPES DE TIERS

    Les comptes clients, fournisseurs, salariés reçoivent un code, manuel ou automatique. Un code automatisé  assure souvent plus de souplesse et de cohérence

     menu fichier

    <clic g>  sur
    <clic g>  sur
    le contenu du volet  s'affiche
    dans la colonne numérotation, <double clic>  pour dérouler la liste
    <clic g>  sur "automatique"
    saisir la longueur du code et le début fixe de la codification
    sa structure s'affiche dans la partie basse de la fenêtre et peut alors être modifiée
     pour valider

    Modifier la codification des comptes de tiers comme ci-dessus

     

    permet de gérer les modes de règlement liés mais pas les échéances associées

     

  • B. Lettrage manuel

    Il consiste à indiquer quelle facture est réglée.

     volet gauche

    sélectionner le journal et la période

    <double clic>
    ou
    <clic g>      sur      

     volet gauche
    indiquer le journal et la période

     pour valider

     

    <double clic g>  sur  la ligne du compte de tiers
    la fenêtre de lettrage s'affiche

    bouton gauche

    cocher les écritures à faire correspondre
    <clic g>  sur
    les lignes sélectionnées sont lettrées et disparaissent de l'affichage

     en bas du volet de gauche permet de choisir les écritures à afficher

     

    Saisir les règlements suivants et lettrer au fur et à mesure les écritures :
    Août 201x

    le 10/08/1x – Copy –Fa19526 - C.2854629                 373,20 €

    le 10/08/1x – Sci - C.2854634                                  2 220,00 €

    le 20/08/1x – Buro – Fa8598 - T.52415                         74,40 €

    Septembre 201x

    le 10/09/1x – Copy –Fa46985 - C.2854632                 433,20 €

    le 10/09/1x – Buro – Fa178541 - C.2854633               174,00 €