Aperçu des sections

  • B. Les entêtes / les pieds de page

    Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.

    1.         AFFICHAGE DES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE

    Normalement, le corps du texte est visible et les entêtes et pieds de page sont en filigrane. Afficher les entêtes et pieds de page inverse la visibilité des éléments.

    bouton gauche

    <double clic> sur la zone d’en-tête ou de pied de page pour y accéder
    Le corps du document est alors grisé
    saisir les entêtes-pieds de page
    <double clic> dans le texte pour fermer


    groupe "en-tête pied de page" (8ème bloc)

    positionner le point d'insertion
    <clic g>  sur un des outils
     

    Le ruban "création des en-têtes et pieds de page" s'affiche.

    2.         SAISIE DES EN-TÊTES ET PIEDs DE PAGE

    Le texte est saisi normalement. Il peut être mis en forme et aligné comme n'importe quel texte ; des outils permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-têtes et pieds de page entre sections.

     

    insertion d'un en-tête prédéfini

    insertion d'un pied de page prédéfini

    insertion d'un numéro de page

    insertion de la date ou de l'heure

    différencie les en-têtes/pieds de page

    clone automatiquement l'en-tête/pied de page de la section précédente
    (activé par défaut, indispensable de désactiver pour différencier)

    distance entre marge haut et marge d'en-tête
    (espace dans lequel va s'inscrire l'entête),
    marge bas et marge de pied de page
    (espace dans lequel va s'inscrire le pied de page)

    Des tabulations prédéfinies permettent de positionner le texte à gauche, à droite ou de le centrer en utilisant simplement les touches <tab>

     

    Dans "exercice long document"
    Créer les entêtes et pieds de page suivants sur la première page:




     

    Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
    Je fais un <double clic> en haut de la première page
    Je clique sur
    Je coche  pour que la date se mettre à jour toute seule
    Je clique sur  pour valider le choix
    la date est insérée à gauche
    J'appuie 2 fois sur la touche <tab>
    Je clique sur
    Je sélectionne un type d'heure en bas de la liste :
    Je clique sur  pour valider le choix
    l'heure est insérée à droite
    Je clique sur
    Je choisis "vide"
    le pied de page est inséré
    Je saisis "reproduction réservée"
    Je clique sur

    3.         ENTÊTES/PIEDS DE PAGES DIFFÉRENCIÉS

    Les entêtes et pieds de page peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.


    groupe "navigation" (3ème bloc)

    dans un document de plusieurs sections
    en-têtes et pieds de pages affichés
    en-têtes et pieds de pages différenciés

    cliquer dans l'entête
    <clic g>  sur  pour le désactiver
    maintenant, les deux entêtes sont indépendants
    saisir le nouvel en-tête
    <clic g>  sur
    l'entête de la section suivante s'affiche
    <clic g>  sur  pour le désactiver
    maintenant, les deux entêtes sont indépendants
    pour chaque section ainsi que pour les pieds de page

    Dans "exercice long document"
    Conserver le pied de page précédent
    Modifier l'en-tête et mettre le titre de chaque chapitre en en-tête comme ci-dessous

     

    Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
    Je fais un <double clic> dans l'en-tête pour l'afficher s'il ne l'est pas
    Je positionne le point d'insertion dans l'entête devant la date
    J'appuie sur la touche <tab> pour reculer la date d'une tabulation
    Je clique derrière la date
    j'appuie sur la touche <suppr> pour supprimer une tabulation
    je fais glisser le taquet de tabulation centrée du milieu à 10,5

    Je saisis le  titre " LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE "
    Je ramène le retrait de 1ère ligne à 0

    Je  clique sur
    l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
    Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 1ère et de la 2ème section
    Je supprime "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"
    Je saisis à la place "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"

    Je  clique sur
    l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
    Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 2ème et de la 3ème section
    Je supprime " STRUCTURE ET ORGANIGRAMME "
    Je saisis à la place "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
    Je  clique sur
    l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
    Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 3ème et de la 4ème section
    Je supprime "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
    Je saisis à la place "LES DIFFERENTES FONCTIONS"
    Je clique sur

    4.         NUMÉROTATION DES PAGES

    Sur la plupart des documents de grande taille, la numérotation des pages est indispensable.


    groupe "entête et pied de page" (1er bloc)

    <clic g>  sur
    choisir la position du numéro de page

     

    Le numéro de page peut aussi être inséré directement en tant que champ :
    Positionner le point d'insertion
    <clic g>
      sur  de
    Sélectionner le champ
    Renseigner le format

    Le format du numéro de page peut être modifié à postériori.


    groupe "entête et pied de page" (1er bloc)

    <clic g>  sur
    <clic g>  sur

    Dans "exercice long document"
    Couper le texte
    dans le presse papier
    Insérer le N° de page en bas de page "triangle 2"
    L'adapter
    Coller le texte coupé à son emplacement original

    5.         INSERTION DE CHAMPS

    Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les en-têtes/pieds de page.


    groupe "insérer" (2ème bloc)

    <clic g>  sur
    <clic g>  sur
    sélectionner le champ
    définir son format
     pour insérer

     

    S'assurer que les champs sont à jour avant impression ou publication :
    - L'option  des options d'affichage de Word  met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression
    - <f9> sur le champ sélectionné le recalcule

     

    À partir de quickpart,  insérer le champ  dans le pied de page comme ci-dessous :

    Si l'on connaît leur syntaxe, ces champs peuvent aussi être crées directement
    Positionner le pointeur
    <ctrl>  <f9>
     s'affiche
    Saisir le code entre les crochets
    <maj> <f9> sur un champ affiche alternativement le nom du champ ou sa valeur

     

                                 author                   nom de l'auteur

                                 title                         titre du document

                                 filename                nom du document

                                 seq                           numéro de chapitre

                                 numpages             nombre de pages

                                 page                         numéro de page

                                 date                         date

    le code saisi s'inscrit entre les deux crochets ; il sera remplacé par sa valeur en mode page, aperçu avant impression ainsi qu'à l'impression

     

    Dans "exercice long document"
    Modifier l'entête de la 1ère section comme suit :

    tester  <maj> <f9> sur les champs d'entête et de pied de page

    • B. L'image

      L'image vient enrichir le document. Elle est insérée dans le texte et son "habillage" doit être modifié pour pouvoir la positionner n'importe où dans la page.

      1.         INSERTION DE L'IMAGE

      Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans le document.

       
      groupe "illustrations" (2ème bloc)

      <clic g> sur
      indiquer le chemin de l'image
      la bibliothèque d'images est proposée par défaut
      sélectionner l'image
      <clic g>
      sur
      l'image est insérée dans le document ; adapter sa taille et  sa position

       

       

      Dans  "exercice long document"
      Insérer l'image "entreprise.jpg" des exercices en dessous du sommaire

      Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser une image, l'enregistrer puis l'insérer ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer

      2.         MODIFICATION DE L'IMAGE

      Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières s'appliquent temporairement dès que l'on survole l'outil avec la souris.

      a)   MODIFICATION

      L'image doit être sélectionnée pour être modifiée.


      sélectionner l'image
      <clic g>
       sur un outil

      bouton droit

      sélectionner l'image
      <clic d> 
       
      le volet s'affiche à droite

       

      Les "lanceurs de boîte de dialogue"  du ruban affichent le volet droit

      b)  OUTILS D'AJUSTEMENT

      Ils permettent de modifier luminosité, contraste…


      groupe "ajuster" (1er bloc)

      image sélectionnée
      <pointer>
       sur un choix pour le visualiser <clic g> sur  (luminosité et contraste)
      <clic g>
      sur  (couleurs)
      <clic g>
      sur  (effets)
      <clic g> sur  (taille en octets)
      <clic g>
       sur  (autre image)
      <clic g>  sur  (image origine)

       
      image sélectionnée
      <clic g>
       sur
      <clic g>  sur une option

       

       

      Dans les outils  , choisir  puis cliquer sur une couleur dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)

       

      Dans  "exercice long document"
      Diminuer le contraste de l'image et la recolorier selon une variation légère

       

      Pour modifier les caractéristiques de l'image "entreprise.jpg"
      Je clique dans l'image
      Je clique  sur    puis sur  +20 luminosité / -20 contraste
      Je clique  sur    puis sur  bleu couleur accent1 claire
      Je clique  sur    puis je coche  pour diminuer le volume de l'image afin que mon document ne soit pas trop volumineux

      c)   STYLES D'IMAGE

      Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.


      groupe "styles d'image" (2ème bloc)

      image sélectionnée
      <pointer>  sur un style pour le visualiser
      <clic g>
       pour l'adopter
      <clic g>
       sur    pour choisir une bordure
      <clic g>
       sur    pour ajouter un effet
      <clic g>
       sur    pour choisir une disposition texte/image

      bouton droit

      image sélectionnée
      <clic g>
       sur   de

      <pointer>  sur un style pour le visualiser
      <clic g>
       pour l'adopter

       

      Dans  "exercice long document" et pour l'image "entreprise.jpg"
      Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants :
      Ombre "décalage diagonal bas gauche", "lumière de couleur accentuation 6" et "bordures arrondies 5 points"

      Pour modifier les caractéristiques de l'image "entreprise.jpg", je clique dans l'image
      Je clique  sur   de  pour afficher   
      Je clique  sur" ellipse à contour adouci "
      Je clique  sur    puis je pointe sur
      Je clique  sur  "intérieur diagonal vers le bas à gauche"
      Je clique  sur  puis je pointe sur
      Je clique  sur  "orange lumière de couleur accentuation 6"
      Je clique  sur  puis je pointe sur
      Je clique  sur  "5 points"

      3.         ORGANISATION DES IMAGES

      Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.


      groupe "organiser" (3ème bloc)

      image sélectionnée
      <pointer>
       sur un choix pour le visualiser
      <clic g>
       sur    pour mettre l'image devant les autres objets
      <clic g>
       sur    pour mettre l'image derrière les autres objets
      <clic g>
       sur    pour faire pivoter l'image
      <clic g>
       sur    pour choisir les objets et gérer leur d'affichage

      bouton droit

      image sélectionnée
      <clic d>
       

      ou
      <clic d>
       


       

      4.         DISPOSITION  DE L'IMAGE

      L'image peut être déplacée et redimensionnée

      a)   SÉLECTION

      Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

      bouton gauche
      <clic g> à l'intérieur de l'image

      l'image est entourée de poignées

       

      Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors

      b)  DIMENSION

      La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

      souris gauche.gifbouton gauche

      l'image étant sélectionnée

      pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
      la souris change de forme : , , ,
      <faire glisser> pour modifier sa taille


      groupe "taille" (4ème bloc)
      image sélectionnée

      <clic g>  sur 
      pour faire varier la hauteur
       <clic g>  sur 
       
      pour faire varier la largeur

      c)   L'HABILLAGE

      L'image est insérée sur une ligne d'un paragraphe. Il est possible de la rendre indépendante.

       
      groupe "organiser"
      (3ème bloc)

      image sélectionnée

      <clic g>  sur

      bouton gauche bouton droit

      image sélectionnée

      <clic g>  sur  en haut et à droite de l'image
      ou
      <clic d>

       

      <clic g>  sur
      la marque indique à quel paragraphe l'image libre est rattachée

      d)  POSITION

      L'image peut être positionnée n'importe où dans le document.

      bouton gauche
      l'image étant sélectionnée
      pointeur sur le cadre entourant l'image
      le pointeur change de forme
      <faire glisser> pour modifier la position de l'image

      e)  ROGNAGE

       L'outil "rogner" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.


      groupe "taille" (4ème bloc)

      image sélectionnée

      <clic g>  sur  puis  sur

       
      image sélectionnée
      <clic g>
       sur
      <clic g>
       sur

       

      bouton droit
      image sélectionnée
      <clic g>
       sur    de

      pointer sur une des marques qui encadrent l'image      
      <faire glisser>
        la souris vers l'intérieur de l'image
      la partie de l'image rognée n'est plus affichée

      5.         EXERCICE

      Dans  "exercice long document" et pour l'image "entreprise.jpg"
      Présenter l'image comme ci-dessous
      (la mettre en arrière-plan  et modifier sa position et ses caractéristiques comme ci-dessous)